مساعد، مدير مكتب
Janus Henderson Investors
نشرت في 12 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم دعم إداري على مستوى عالٍ لرئيس الإقليم في بيئة إدارة الأصول المهنية السريعة.
تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية الواسعة، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل البري، وإعداد جداول مفصلة.
الحفاظ على تحديث معلومات العملاء والتفاعلات باستخدام نظام إدارة علاقات العملاء الخاص بالشركة.
التواصل والتنسيق بسلاسة مع المساعدين التنفيذيين في المكاتب الإقليمية والعالمية الأخرى لضمان التوافق وسلاسة التواصل عبر المناطق الزمنية.
جدولة وتنظيم والتحضير للاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إنشاء وتوزيع الأجندات، وإعداد المواد الإيضاحية، وضمان الجاهزية اللوجستية.
حضور الاجتماعات الرئيسية وتدوين ملاحظات واضحة ودقيقة وقابلة للتنفيذ؛ والمتابعة على المهام المعينة حسب الحاجة.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية، والعروض الترويجية، واجتماعات العملاء الخارجية، بما في ذلك حجز الأماكن وتنسيق اللوجستيات.
إعداد عروض تقديمية احترافية باستخدام PowerPoint، وتقارير، ومستندات حسب متطلبات رئيس الإقليم.
إدارة تقويم رئيس الإقليم، وتحديد أولويات المواعيد، وحل تعارضات الجدول بشكل استباقي.
تتبع وإدارة نفقات الأعمال، بما في ذلك معالجة تقارير النفقات وفقًا لسياسة الشركة.
الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر في جميع الأوقات.
دعم الكفاءة التشغيلية بشكل استباقي من خلال توقع احتياجات رئيس الإقليم
تنفيذ مهام ومشاريع إضافية كما يعينها رئيس الإقليم.
المهارات الضرورية
- يجب أن تكون منظمًا للغاية
- القدرة على التكيف مع التغيير
- التركيز على النتائج والجودة
- التواصل
- التركيز على العملاء
- اتخاذ القرار
- العمل الجماعي
- الخبرة الفنية
التواصل بفعالية واحترافية باللغة الإنجليزية، سواء المكتوبة أو المنطوقة.
معرفة ممتازة ببرنامج Microsoft Office، وخاصة MS Word و MS PowerPoint
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التواصل بفعالية واحترافية باللغة الإنجليزية، سواء المكتوبة أو المنطوقة. اللغات الأخرى ميزة إضافية، خاصة تلك المتعلقة بالمنطقة.
الإقامة في دبي و التعرف على مركز دبي المالي العالمي
القدرة على تحديد الأولويات والعمل ضمن جداول زمنية ضيقة
معرفة بالتحديات التشغيلية وعمل مكتب صغير بما في ذلك المعرفة الأساسية بالمالية
معرفة أساسية بصناعة إدارة الأصول / صناديق الاستثمار
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Janus Henderson Investors
Why work for us? A career at Janus Henderson is more than a job, it's about investing in a brighter future together. Our Mission at Janus Henderson is to help clients define and achieve superior financial outcomes through differentiated insights, disciplined investments, and world-class service. We will do this by protecting and growing our core business, amplifying our strengths and diversifying where we have the right. Our Values are key to driving our success, and are at the heart of everything we do: Clients Come First - Always | Execution Supersedes Intention | Together We Win | Diversity Improves Results | Truth Builds Trust If our mission, values, and purpose align with your own, we would love to hear from you!