الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الدور

مسؤول عن جميع الأعمال الإدارية والمهام في قسم الموارد البشرية وتقديم الدعم للموظفين من خلال معالجة قضايا الموظفين واستفساراتهم وشكاواهم.

ماذا في صحنك؟

التوظيف والثقافة وتجربة الموظف:

الحفاظ على متتبع التوظيف للوظائف ذات الصلة والتنسيق مع العمليات الأساسية لضمان تحديث جميع المتطلبات السابقة للتوظيف لأعضاء الفريق.
دعم الموظفين الجدد في أسبوع توظيفهم بكل ما يحتاجونه بين الفرق المحلية والإقليمية.
التأكد من تحديث وصيانة بيانات البريد الإلكتروني الجماعي ومجموعات سلاك في السوق المحلية.
تحضير الإعلانات للموظفين الجدد على قنوات سلاك العامة، وتحديث أخبار الأعمال الجديدة أو الإعلانات الحكومية للجمهور - الناس المحليين.
تعزيز أفضل ممارسات الثقافة من خلال تحليل PEAKON مع LM وتدريب أصحاب المصلحة على النتائج
إعداد تقويم ربع سنوي للأنشطة التفاعلية من خلال التركيز على 3 قيم أساسية من طلبات الطعام

التنظيمية:

إدارة الشهادات القانونية والموافقات على الجودة لتكون محدثة، مثل أفضل مكان للعمل، CR، البلدية والوثائق الرسمية بمساعدة PRO.

صيانة السجلات:

تحديث وصيانة مزايا الموظفين، حالة العمل، والسجلات المماثلة (التأمين و WD)
إجراء تدقيقات الملفات لضمان جمع وصيانة جميع الوثائق المطلوبة للموظفين، جاهزة لتفتيشات وزارة العمل
المساعدة في مقابلات الخروج، أخذ الملاحظات وبناء المنطق المهني.

تفاعل الموظف

المساعدة في تسهيل معلومات الموردين لأنشطة HoF من خلال العمل عن كثب مع فريق المشتريات.
إجراء أنشطة تفاعلية منتظمة/ربع سنوية مع الفرق وتقديم الدعم في أي أحداث مطلوبة.

الفصل:

الرواتب:

المساعدة في التنسيق مع متخصصي الرواتب وإعداد بيانات الرواتب
إعداد تقارير شهرية عن الميزانية مقابل النفقات المتعلقة بالتفاعل وأنشطة أخرى ضمن ميزانية عمليات الأفراد.

مهام جديدة Q1 -2026 :

إعداد وإصدار رسائل عرض غير رسمية وفقًا لسياسات الشركة وخطط التوظيف المعتمدة لعمال الاختيار.
إجراء مقابلات / مكالمات لتناسب الثقافة مع المرشحين المختارين لتقييم التوافق مع قيم الشركة ومتطلبات عمليات المتجر لعمال المتجر.
إدارة وتنسيق برامج التوظيف والتوجيه لعمال المتاجر، وضمان انضمام سلس والامتثال لعمليات الوثائق.
الإشراف وتتبع الإجراءات التأديبية والعقوبات الأسبوعية لعمال المتاجر، وضمان الالتزام بسياسات الشركة والتوثيق الصحيح.
إدارة عملية الرواتب لكل من موظفي Q-Commerce وطلبات الطعام، بما في ذلك إعداد وإدارة ورقة بدل المتدربين، وضمان الدقة والصرف في الوقت المناسب.

عمل إضافي:

الرد على استفسارات الموظفين وحل المشكلات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
جمع وتحليل البيانات باستخدام مقاييس الموارد البشرية المفيدة، مثل الوقت للتوظيف ومعدلات دوران الموظفين
التفكير في طرق مبتكرة ومستدامة لتحسين عملية عمليات الأفراد وتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المطلوبة.
متابعة أحدث اتجاهات وممارسات الموارد البشرية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ماذا طلبنا؟

درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة
1-2 سنة من الخبرة المهنية بدوام كامل في إدارة الوقت، والموارد البشرية العامة والإدارة
مهارات تخطيط ومتابعة وتنظيم ممتازة.
مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية مع القدرة على تشكيل والحفاظ على علاقات جيدة مع الموظفين
القدرة على إنشاء وصيانة متابعة يومية، أسبوعية، شهرية وجداول زمنية
مرونة، مبتكرة، موجهة للتفاصيل والنتائج.
معرفة بقوانين العمل المحلية
مهارات قوية في MS Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية مع جنسية عمانية (إلزامية لهذه الوظيفة المحددة)

عمليات الأفراد المعاونة talabat