مساعد - إدارة الممتلكات والتأجير ALDAR Properties PJSC

نشرت في 7 ابريل

الخبرة

1 - 5 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

بكالوريوس اداب(أي)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الأدوار والمسؤوليات

إدارة عمليات الممتلكات

  • الإشراف على العمليات اليومية للأصول المعينة، مع ضمان التوافق مع استراتيجيات إدارة الأصول ومؤشرات الأداء الرئيسية
  • إدارة مقاولين إدارة المرافق والبائعين ومقدمي خدمات AMC، وضمان تقديم الخدمات وفقاً لمستويات الخدمة والالتزامات التعاقدية ومعايير السلامة ومتطلبات الامتثال
  • الإشراف على أداء البائعين، والامتثال للعقود، وجودة الخدمة، وتحقيق المساءلة والتحسين المستمر
  • ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة والتنظيم
  • تحقيق تحسينات تشغيلية مستمرة عبر الأصول

علاقات المستأجرين وإدارة الإيجارات

  • إدارة علاقات المستأجرين لدعم الرضا والاحتفاظ وتجديد الإيجارات
  • الإشراف على عمليات إدارة الإيجارات بما في ذلك الفوترة والتحصيل والتجديدات والوثائق
  • ضمان حل مشكلات المستأجرين في الوقت المناسب، بالتنسيق مع البائعين ومقدمي الخدمات عند الحاجة
  • التنسيق مع فرق إدارة الأصول والإيجارات والمالية بشأن أداء المستأجرين واستراتيجيات الإشغال

الأداء المالي وإعداد الميزانية

  • دعم إعداد الميزانية التشغيلية ورأس المال بالتنسيق مع قيادة I&L
  • مراقبة التكاليف المتعلقة بالبائعين وAMC، وتحديد فرص الكفاءة وتحسين التكاليف
  • تتبع المؤشرات الرئيسية بما في ذلك المتأخرات، واسترداد رسوم الخدمة، ومؤشرات الأداء التشغيلية
  • دعم التقارير المالية والتوقعات

السياسات والأنظمة والرقمنة

  • تنفيذ السياسات والإجراءات الموحدة المتوافقة مع توجيهات قيادة I&L
  • دعم تنفيذ واعتماد أنظمة CAFM والأنظمة الرقمية
  • مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، ومستويات الخدمة، ومؤشرات أداء البائعين، ولوحات المعلومات
  • ضمان دقة وسلامة البيانات التشغيلية

قيادة الفريق وإدارة أصحاب المصلحة

  • تقديم التوجيهات اليومية، وإدارة الأداء، والدعم لفريق إدارة الممتلكات
  • التعاون مع فرق إدارة الأصول، والتطوير، والمالية، والقانونية
  • العمل كواجهة رئيسية للبائعين، ومقدمي خدمات AMC، والمستأجرين، وشركاء الخدمة
  • دعم التوافق بين الفرق الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين

التواصل مع السلطات والموافقات التنظيمية

  • التواصل مع الجهات الحكومية المعنية والمطورين الرئيسيين عبر الإمارات للحصول على الموافقات والشهادات اللازمة لعمليات الممتلكات والمشاريع
  • تنسيق التقديمات والوثائق والمتابعة المتعلقة بالتراخيص، والتفتيشات، والامتثال التنظيمي
  • ضمان بقاء جميع الأصول والأنشطة التشغيلية متوافقة مع تنظيمات ومتطلبات الموافقة من السلطات المحلية
  • دعم فرق المشاريع في تأمين موافقات السلطات خلال ترقية الأصول، والتجهيزات، والتغييرات التشغيلية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

سنوات الخبرة ذات الصلة

1-3 سنوات من الخبرة في إدارة الممتلكات / المرافق

مجال الخبرة

  • إدارة الممتلكات والمرافق
  • إدارة البائعين والعقود
  • علاقات المستأجرين
  • التواصل مع السلطات والموافقات التنظيمية
  • إعداد الميزانية وتحسين التكاليف
  • يفضل في الصناعات والخدمات اللوجستية

المهارات التقنية والشخصية

  • فهم جيد لعمليات الممتلكات وممارسات إدارة المرافق
  • خبرة في إدارة البائعين وعقود خدمات AMC
  • الإلمام بعمليات الجهات الحكومية في الإمارات، والموافقات، ومتطلبات NOC
  • مهارات قوية في تنسيق أصحاب المصلحة
  • قدرات تحليلية وحل المشكلات
  • مهارات تواصل قوية

المؤهلات

درجة البكالوريوس في العقارات، الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد - إدارة الممتلكات والتأجير

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

وظائف مماثلة

Property and Leasing Manager

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • Dubai , Sharjah , Ajman - United Arab Emirates (UAE)

مسؤوول تنفيذي لعقود الايجار

مدير الملكية

منسق/تنفيذي التأجير - توظيف عاجل

Confidential Company

  • 0 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنفيذي أول للتأجير

Dubai Miracle Garden

  • 5 - 10 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل