الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

خلال فترة عملك كأخصائي تخطيط موارد، ستكون مسؤولاً عن الجدولة وتوزيع محترفي التدقيق مع تقديم التقارير إلى القيادة المحلية والإقليمية. ستتمكن أيضًا من إظهار وتطوير قدراتك في المجالات التالية:

إدارة توزيع المدققين على مجموعة متنوعة من المهام على مدار السنة، بهدف زيادة مستويات الاستخدام وفعالية التوزيع.
التعاون مع المديرين وقادة مجموعة المواهب لمعالجة ومعالجة جميع متطلبات العمل وحل النزاعات المحتملة، مع ضمان التوافق مع السياسات والإطارات المحددة.
الحفاظ على الجدول الزمني على أداة تخطيط الموارد المخصصة وتحديثها بانتظام لضمان الدقة.
تخطيط الموارد بكفاءة، مع الأخذ في الاعتبار ميزانيات المشاركة، والتوجه، وتميز الخدمة وتطوير الموظفين.
مراقبة وتتبع استخدام الموارد بانتظام. تحديد فجوات الاستخدام وتقديم التوصيات للإجراءات التصحيحية لزيادة الاستخدام.
التعاون مع الموارد البشرية للتعامل مع onboarding وoffboarding للموارد، وتحديد متطلبات القوى العاملة واحتياجات التوظيف ومعالجة مخاوف أداء الموظفين.
التعاون مع قسم التعلم لتنفيذ متطلبات التعلم بشكل فعال.
توليد وتحليل مجموعة متنوعة من التقارير لضمان تحقيق معايير الجودة.
إبلاغ القيادة بمخاوف الموارد لتمكين اتخاذ القرار.
إدارة التوقعات بنشاط وتصعيد الأمور عند الضرورة.
أداء مهام أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

قدرات القيادة:

يبني فهمه الخاص لهدفنا وقيمنا؛ يستكشف الفرص للتأثير
يظهر التزامًا قويًا بالتعلم والتطوير الشخصي؛ يعمل كسفير للعلامة التجارية للمساعدة في جذب أفضل المواهب
يفهم التوقعات ويظهر المسؤولية الشخصية للحفاظ على الأداء في المسار الصحيح
يركز بنشاط على تطوير مهارات التواصل الفعالة وبناء العلاقات
يفهم كيف تساهم أعمالهم اليومية في أولويات الفريق والأعمال
تصرف لطيف، وقابل للتواصل، ومهني
مهارات قوية في العلاقات الشخصية والتواصل، قادر على التعامل مع مختلف الفئات العمرية ومستويات seniority
مهارات جيدة في التفاوض وحل المشكلات
مهارات تنظيم عالية واهتمام بالتفاصيل (حرجة للحفاظ على جدول دقيق)
لاعب فريق استباقي، مستعد لدعم الفرق الأخرى
قدرة على فهم احتياجات العمل وأولويات الموارد الرئيسية
قدرة على العمل بشكل مستقل وعبر عدة مجالات عمل
قدرة على تحليل البيانات مع اهتمام كبير بالتفاصيل

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
درجة جامعية أو ما يعادلها
ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة العملية الفعلية، ويفضل في دور مشابه يتطلب مهارات التخطيط و/أو الجدولة
الطلاقة في اللغة الإنجليزية، ومعرفة اللغة العربية ميزة إضافية
مستوى متقدم من الكفاءة التقنية ومحو الأمية الحاسوبية (Word، Excel، PowerPoint، إدارة مايكروسوفت)

مساعد | مخطط موارد Deloitte

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مساعد | مخطط موارد الوظائف التي تم البحث عنها