أخصائي تخطيط الاجتماعات الاستراتيجية المساعد

Medtronic

في Medtronic يمكنك بدء مسيرة مهنية طويلة من الاستكشاف والابتكار، بينما تساعد في تعزيز الوصول إلى الرعاية الصحية والعدالة للجميع. ستقود بقصد، كاسرًا الحواجز أمام الابتكار في عالم أكثر اتصالًا وتعاطفًا.

يوم في الحياة نحن متحمسون لتقديم فرصة مثيرة لمهني ديناميكي ومندفع للانضمام إلى فريقنا في دور يجلس في قلب الأثر الاستراتيجي والتميز التشغيلي. يوفر هذا المنصب منصة فريدة للمساهمة في المبادرات ذات الرؤية العالية، والتعاون مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة عبر المناطق، وتشكيل العمليات التي تؤثر مباشرة على نتائج الأعمال. إذا كنت شغوفًا بتقديم النتائج، وتزدهر في بيئة سريعة الخطى، وترغب في النمو داخل منظمة تعاونية ومتفوقة التفكير، فإن هذا الدور يقدم كل من التحدي والمكافأة التي تبحث عنها مما يجعله خطوة ممتازة تالية في مسيرتك.

يوفر هذا الدور بيئة عمل مرنة وتعاونية مصممة لدعم الأداء والرفاهية. يقع المنصب بشكل أساسي في القاهرة - مصر، مع نموذج عمل هجين يجمع بين الحضور في الموقع مع المرونة عن بعد، حسب احتياجات العمل. من المتوقع أن يكون هناك تفاعل منتظم مع أصحاب المصلحة الإقليميين والعالميين، مما يوفر تعرضًا قيمًا عبر الأسواق والوظائف. قد تكون هناك حاجة للسفر العرضي لدعم الاجتماعات أو الفعاليات أو المبادرات الرئيسية، مما يوفر المزيد من الفرص للنمو المهني والتعاون عبر الثقافات. يضمن هذا الإعداد تجربة عمل متوازنة، ولكنها جذابة تتماشى مع أولويات العمل.

قد تشمل المسؤوليات ما يلي وقد يتم تكليف مهام أخرى:

• تخطيط وتنفيذ الاجتماعات الداخلية والخارجية، والندوات، والمؤتمرات بما يتماشى تمامًا مع سياسات Medtronic واللوائح، وتنسيق الأهداف والجمهور المستهدف والنتائج المرغوبة مع أصحاب المصلحة
• إدارة الميزانية والعمليات المالية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التخطيط، والتتبع، والتسوية، وتحسين التكاليف، والمدفوعات للبائعين لضمان الشفافية والسيطرة الكاملة
• البحث، والتفاوض، وتنسيق أماكن، وفنادق، والخدمات من الأطراف الثالثة بينما تدير جميع لوجستيات الفعالية مثل إعداد المكان، وترتيبات السفر، ومتطلبات التأشيرة
• الإشراف على خدمات AV والإنتاج والتقنية، بما في ذلك الحلول الرقمية مثل تطبيقات الفعاليات المحمولة، وأدوات استجابة الجمهور، ومنصات التفاعل الافتراضية أو المعززة لتعزيز تجربة المشاركين
• تصميم وإدارة تجربة الحضور من خلال منصات التسجيل، والاتصالات، والدعم في الموقع، لضمان تنسيق سلس للمشاركة، والسفر، واحتياجات الإقامة
• استخدام أدوات Medtronic المعتمدة لإدارة تسجيل الفعالية، والاتصالات، والتقارير، والعمليات في الموقع لضمان التنفيذ الفعال وإدارة البيانات الدقيقة
• توليد وتحليل تقارير الفعالية ومقاييس الأداء، وتقديم رؤى حول النتائج، وتسليم القيمة، والفرص للتحسين المستمر

المعرفة والخبرة المطلوبة:

• درجة بكاليوس مع حد أدنى من 2 سنوات خبرة في تخطيط الفعاليات أو الاجتماعات
• القدرة على إدارة المهام المعينة والمشاريع الصغيرة تحت إشراف دقيق، وضمان التسليم في الوقت المناسب والامتثال
• اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على تحديد وحل القضايا البسيطة المتعلقة بتخطيط وتنفيذ الفعالية
• مهارات اتصال فعالة للعمل مع الفرق الداخلية/الخارجية، وجمع المعلومات، وضمان التنسيق حول التسليمات
• فهم أساسي لعمليات إدارة الفعاليات، والأدوات، والأنظمة
• استعداد للتعلم، وتطوير المهارات، والمساهمة في التحسين المستمر للعمليات وطرق العمل
• إجادة اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا
• إجادة اللغة الفرنسية تعتبر ميزة

 إلى التنوع هنا