مدير مساعد للمالية Dusit Thani Dubai

المسؤوليات الأساسية:

يقوم بإعداد وصيانة نظام للرقابة الداخلية والسيطرة الأكثر فعالية على الأصول والإيرادات للفندق.
يقدم التقارير المالية والعمليات في الوقت المناسب.
يجب الحفاظ على جميع السجلات المحاسبية للفندق بالطريقة التي تحددها مجموعة دوسيت. وبالمثل، يجب إعداد جميع التقارير والبيانات المالية في الوقت المناسب وفقًا للتعليمات التي تحددها مجموعة دوسيت.
يجب الامتثال لجميع التعليمات والمعايير والمذكرات الصادرة عن اللجنة التنفيذية لمجموعة دوسيت.
يجب الامتثال لجميع القوانين واللوائح المالية في بلد الموقع (التي تؤثر على الأمور المالية للفندق). وهذا يشمل المسؤولية عن التأكد من الحصول على التصاريح والرخص المناسبة للأشياء مثل تحويل العملات.
الحفاظ على جميع عقود الإيجار والعقود وأي سجلات قانونية أخرى قد تؤثر على الوضع المالي للفندق.
يضمن أن الأمور الضريبية المحلية، بما في ذلك الضرائب على الدخل، يتم التعامل معها بشكل صحيح.
الموافقة على جميع المدفوعات النقدية.
الموافقة على جميع المخصصات والتعديلات، والتأكد من أنها جميعها تمت الموافقة عليها لاحقًا من قبل المدير.
يضمن أن يتم أخذ العد الفعلي الدوري وتقييم جميع المخزونات من المواد الغذائية والمشروبات والإمدادات التشغيلية وفقًا للإجراءات القياسية.
يضمن أن يتم أخذ العد الفعلي ربع السنوي وتقييم جميع مخزونات المعدات التشغيلية بشكل فعال وتعامل بشكل صحيح، وتقريرها، وتوصية لتحسينها.
بصفة عامة، سيتم إدارة جميع سياسات التأمين العامة من المكتب الرئيسي، بينما يُحمل المراقب المسؤولية للإشراف لضمان أن يتم التعامل مع التأمين بشكل فعال.
يوقع، بالاشتراك مع المدير أو ممثله، على جميع الشيكات والمدفوعات الأخرى من جميع حسابات الفندق البنكية.
يوقع، مشيرًا إلى تفتيشه وموافقته على جميع التقارير اليومية للعمليات، والتقارير الشهرية، وتقرير الاتجاه الشهري للعمليات، وتقرير مصدر الأعمال الشهري، وتقرير قائمة مراجعة المدققين الشهرية.
يوافق، بالتوقيع أو التعليق، على جميع قسائم اليومية الشهرية، قبل أن يتم إدراجها في دفتر الأستاذ العام.
بالإضافة إلى إعداد جميع البيانات المالية، والتقارير المحاسبية والإحصائية وأي تقارير خاصة أخرى مطلوبة من المكتب الرئيسي أو المدير، فإن المراقب مسؤول عن التفسير الفعال لتلك التقارير.
يؤدي واجبات أخرى كما يعينها المدير العام.

المسؤوليات الإدارية

يقوم بإجراء اجتماعات القسم لضمان سير العملية وإدارة القسم بسلاسة.
يدير القسم لضمان كفاية القوى العاملة وفقًا لحجم الأعمال ويشجع على تدوير الوظائف قدر الإمكان.
يؤسس اتصال ثنائي الاتجاه داخل الأقسام ذات الصلة.
يتواصل بفعالية مع الضيوف والمرؤوسين والمشرفين.
يدير الوقت بفعالية من خلال الالتزام بالمواعيد النهائية في الوقت المحدد.
يحدد المشاكل ويحلها بطريقة مهنية.
يدير جميع الأمور ويوفر ميزانية الأرباح واستبدال النفقات الرأسمالية.

المسؤوليات الفنية

يعرف ويفهم أدوار ومسؤوليات جميع المناصب في القسم ويكون على دراية بالآخرين.
يعرف ويفهم سياسات القسم ويكون على دراية بالآخرين.
يتحقق ويحسن جميع معايير الخدمة التي وضعتها الشركة.
يشرف على أنشطة الموظفين لزيادة الإيرادات وتقليل التكاليف.
يقدم المساعدة للموظفين عند الحاجة خلال فترات الذروة.
يحافظ على معايير التجميل لجميع الأفراد.
يحافظ على الطاقة والمياه في جميع الأوقات دون تقليل راحة الضيوف.
يدير النفايات من خلال تقليل وإعادة تدوير النفايات، ويشجع الموظفين على استخدام جميع الموارد بعناية.

المسؤوليات التجارية

يتواصل بفعالية مع الضيوف، والعملاء، والشركاء التجاريين والموظفين.
يشرف على جميع الموظفين ليكونوا بائعين جيدين لتعزيز صورة الفندق وأعماله في جميع الأوقات.
يشارك ويدعم المشاريع أو الأنشطة المجتمعية من أجل تعزيز صورة الفندق والتعاون لتحسين العلاقة المجتمعية.
يؤدي بأفضل ما لديه للحفاظ على العلاقة وتحسينها بين الفندق والمجتمع والشركاء التجاريين والضيوف المحتملين.

مسؤوليات الموارد البشرية:

يدرب وينصح جميع الموظفين، خاصة رؤساء الأقسام ومديري الوحدات عند الاقتضاء.
يقيم بشكل موضوعي أداء رؤساء الأقسام ومديري الوحدات المعينين.
يجري المقابلات الخروج للموظفين في القسم.
يوفر ويدعم التدريب الأكثر فعالية لجميع الموظفين بانتظام.
يحفز الموظفين على النمو داخل الشركة.
يطور نفسه ليكون أفضل مدير في جميع الأوقات.
يفهم قواعد الشركة واللوائح وقانون العمل الأساسي.
يعمل بشكل وثيق مع قسم الأشخاص والتوظيف في حالة حدوث حالات اضطراب تسببها الموظفين.
ينسق مع الآخرين لتحقيق أهداف الشركة.

العلاقات

يقدم التقارير إلى المدير العام وإذا لزم الأمر يعمل بشكل وثيق مع التنفيذيين المعينين من الشركة.
يوجه ويشرف على أنشطة الأقسام المعنية.
ينسق مع مدراء آخرين لضمان سير العمليات بسلاسة وجميع أنشطة الفندق.
يتفاعل مع العملاء والضيوف والمسؤولين الحكوميين والموردين والأفراد المهمين الآخرين في المجتمع لتعزيز الفندق.
يجب أن يكون قادرًا على التواصل مع الضيوف بفعالية وكفاءة.

أخرى

التعلم المستمر من خلال خطة تطوير الفردية الخاصة به.
أي واجبات أخرى قد تُعطى من قبل المشرف.

المسؤوليات

يمثل علامة دوسيت وقيمها في جميع الأوقات. سنقوم بإقامة العلاقات أولاً وقبل كل شيء وسنقدم تجربة ضيف استثنائية ونعزز الكرم التايلندي.

ثقافة الشركة

يتواصل ويعانق تمامًا ثقافة الشركة (رؤيتنا، مهمتنا وقيمنا)، يقود بالقدوة وينقل إلى جميع مرؤوسيك. فخور بالانتماء والمساهمة

السرية

يضمن سرية وتخزين آمن لجميع الملكية الفكرية وقواعد البيانات، سواء كانت نسخًا ورقية أو إلكترونية. الالتزام بسياسة الإنترنت والبريد الإلكتروني الخاصة بدوسيت. التأكد من أن معلومات أو معاملات الفندق والعملاء والموظفين تُحفظ سرية خلال أو بعد العمل مع الشركة.