AsstDir-Finance & Account I Marriott International

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية لقيادة وتأثير وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية / تجارية سليمة؛ يظهر الأمانة / النزاهة؛ يقود بالقدوة.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يضمن أن التواصل المستمر يحدث مع الموظفين لخلق الوعي بالأهداف التجارية، والتواصل حول التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (مثل، يميز بين أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع التوازن بين العمل والحياة).

يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظف، ويقدم ملاحظات حسب الحاجة.

يضمن أن إجراءات التأديب والوثائق تكتمل وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) وتدعم عملية المراجعة من الأقران.

يضمن أن سياسات الملكية تُطبق بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

ينتج ويوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، وما إلى ذلك.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

يجمع، ويشفر، ويصنف، ويحسب، ويجعل جداول، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن حساب الأرباح والخسائر دقيق (أي، التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) وأن البيانات تُسلم للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يتحقق من ميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات / الاستخدام محدثة وأن المبالغ المناسبة تُجمع و/أو تُستحق.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية.

يستعرض قضايا التدقيق ويجري التصحيحات حسب الحاجة.

يضمن أن تصاريح الملكية، والتراخيص، وإذا لزم الأمر العقود مع البائعين محدثة.

يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر المعرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يبقي على اطلاع تقنياً ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم بفاعلية أنظمة المعلومات والأدوات لإنتاج التقارير المالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لدفع صنع القرار.

توفير المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يبلغ و/أو يحدث التنفيذيين، والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

ينصح مدير المالية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم ويحفز السلوكيات المرغوبة.

يوفر الاتجاه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة والاستخدام الفعال للموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين والزملاء والمرؤوسين عبر الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصياً.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مما يضمن مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يضع أهدافاً وخططاً محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، ويضمن أن الضرائب محدثة ومجمعة و/أو مستحقة.

يدعم بيئة قوية للرقابة المحاسبية والتشغيلية لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية، وإدارة مخاطر الأعمال.