الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية والتواصلية للقيادة، والتأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر الصدق/النزاهة؛ يقود بالمثال.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية، الخارجية والتنظيمية.

يضمن أن التواصل المنتظم والمستمر يحدث مع الموظفين لخلق الوعي بأهداف العمل، والتواصل مع التوقعات، والتعرف على الأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال التعرف علنًا على مساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (مثل، يميز بين أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع على توازن العمل/الحياة).

يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم الملاحظات حسب الحاجة.

يضمن اكتمال الإجراءات التأديبية والتوثيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) ويدعم عملية المراجعة بين الأقران.

يضمن أن سياسات الملكية تُدار بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب على شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يجمع، ويشفر، ويصنف، ويحسب، ويجعل الجداول، ويدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن P&L دقيقة (أي، التكاليف متطابقة بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات الصحيحة) والبيانات مُقدمة للأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

ي reconciles الميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات/الاستخدام سارية وأن المبالغ الصحيحة تم جمعها و/أو تراكمت.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالتوثيق المناسب وفقًا لـ SOPs.

يراجع قضايا التدقيق ويجري تصحيحات حسب الحاجة.

يضمن أن تصاريح الملكية، والتراخيص، وإذا لزم الأمر عقود البائعين سارية.

يستفيد من العمليات المحاسبية المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يبقي على اطلاع تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يستخدم الحواسيب وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرمجيات) للبرمجة، وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين، واللوائح، أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة المعلومات والأدوات بشكل فعال لتوليد التقارير المالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لدفع عملية اتخاذ القرار.

توفير المعلومات المالية والإرشادات للآخرين

يُعلم و/أو يحدث التنفيذيين، والأقران والمرؤوسين بالمعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لتقييم المعلومات مع فريق الإدارة.

ينصح مدير المالية حول القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

يتواصل حول المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتدفع السلوكيات المرغوبة.

يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والسيطرة الفعالة واستخدام الموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عن طريق الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، ويضمن أن الضرائب سارية، تم جمعها و/أو تراكمت.

يدعم بيئة قوية من السيطرة على المحاسبة والعمليات لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية وإدارة مخاطر الأعمال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يشترط خبرة سابقة.

أستدير للتمويل والحساب الثاني Marriott International

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف أستدير للتمويل والحساب الثاني الوظائف التي تم البحث عنها