الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سياق الوظيفة:

لقد سهل وقف إطلاق النار زيادة كبيرة في شحنات المساعدات الإنسانية إلى قطاع غزة، بمتوسط حوالي 600 شاحنة يوميًا وإجمالي حوالي 4200 شاحنة خلال الأسبوع الأول. بينما تم تخفيف قيود الدخول على الشاحنات، لا تزال التحديات في توزيع الشحنات قائمة وتتطلب اهتمامًا عاجلاً.

يبقى ضمان خطوط إمداد وتوصيل آمنة ومستقرة للمساعدات الإنسانية هو الأولوية القصوى. لدعم ذلك، تقوم أطللس لوجيستيك بتكييف خدمات منصتها اللوجستية في غزة لتتوافق مع جهود المجتمع الإنساني وتعزيز البيئة اللوجستية المحلية:

تطوير القدرات والخدمات التخزينية الحالية لأطلس في المنطقة الوسطى (غزة الوسطى) وفي شمال غزة (مدينة غزة) ومتابعة الاستجابة للاحتياجات التخزينية الإنسانية من خلال الصيانة التشغيلية الثلاثة لمستودعات أطلس الحالية وتقييم القدرة التخزينية الجديدة المحتملة.

مواصلة تقديم الدعم اللوجستي لأكبر عدد ممكن من الفاعلين الإنسانيين الذين ينفذون مشاريع في غزة.

دمج هيكل حساس للمدخلات الإنسانية الخاضعة للتحكم في درجة الحرارة في المنصة الحالية لتعزيز قدرة أصحاب المصلحة الإنسانية على تقديم المساعدات بسرعة وكفاءة للسكان المتأثرين بالصراع داخل قطاع غزة مع منصة تخزين تتراوح بين 15-25 درجة مئوية لتخزين المنتجات الطبية التي تتطلب شروط تخزين محددة.

تطوير خدمات النقل الحالية بما في ذلك في المناطق صعبة الوصول، ومواصلة تطوير الشراكات مع الفاعلين الإنسانيين وتقييم الاحتياجات المتعلقة بالنقل بشكل مستمر.

مهمتك:

يقدم مدير مشروع أطلس الدعم لفرق أطلس لوجيستيك في التخطيط التشغيلي وتنفيذ ومراقبة الاستراتيجية التشغيلية للهيئة الإنسانية/أطلس. تشمل هذه الوظيفة مكونات التخزين والنقل للمشروع ويمكن إكمالها بأنشطة أخرى لأطلس لوجيستيك (مثل: بناء القدرات).

للقيام بذلك، يدعم مدير مشروع أطلس لوجيستيك فريقه لضمان الجودة المثلى والفعالية والأثر للمشروع المنفذ والمساهمة في الإدارة السليمة والفعالة للمنظمة في غزة.

تتواجد الوظيفة في المنطقة الوسطى مع تحركات منتظمة في المواقع التشغيلية المختلفة بما في ذلك مدينة غزة.

في هذا الإطار، مهامك هي:

المهمة 1: التنفيذ التشغيلي

يضمن تنفيذ المشروع، بالتعاون مع الأقسام المعنية ووفقًا للمعايير والإجراءات العامة:

يضمن تخطيط الأنشطة ويضع خطط العمل؛

يضمن التوقعات والمتابعة الميزانية؛

يضمن أن الأنشطة يتم تنفيذها وفقًا لوثائق مرجعية المشروع والميزانية المخصصة؛

يدير النفقات ويضمن متابعة بنود الميزانية للأنشطة الخاصة به؛

يضمن أن الأنشطة يتم تنفيذها وفقًا لمعايير الجودة الفنية الداخلية، وإذا لزم الأمر، يقترح تعديلات أو تحسينات للمساعدة في تحقيق الأهداف؛

يتبع الإجراءات لتطوير شراكات جديدة مع المنظمات المستفيدة؛

يضمن التنفيذ الفعال والمتابعة للسياسات المؤسسية (PSEAH، المناهج العبرية الإلزامية، إلخ) على مشروعه؛

يُنسق ويتعاون مع الخدمات الداخلية المعنية، خاصة اللوجستيات، والموارد البشرية، والمالية، والأقسام التقنية؛

يضمن إدارة بيانات المشروع:

يضمن أن أدوات جمع وإدارة البيانات المناسبة موجودة في المشروع، وفقًا للمعايير المعمول بها؛

يضمن جمع البيانات المتعلقة بالمشروع وتجميعها في قاعدة بيانات المشروع؛

يقوم بإجراء تحقق منتظم ويجري أي تصحيحات ضرورية في قاعدة بيانات الأنشطة.

يضمن تقارير المشروع:

يراقب تحقيق النتائج والمؤشرات، وفقًا للإطار المنطقي؛

يتولى إنتاج أدوات التقرير المناسبة؛

يبلغ بانتظام المدير المباشر؛

يساهم في كتابة التقارير لوكالات التمويل عند الحاجة؛

يضمن الأرشفة السليمة للمعلومات والوثائق المتعلقة بالمشروع.

المهمة 2. الخبرة: خدمات لوجستية للفاعلين الإنسانيين

مدير مشروع أطللس لوجيستيك
Handicap International - Humanity & Inclusion

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مدير مشروع أطللس لوجيستيك الوظائف التي تم البحث عنها

مدير مشروع أطللس لوجيستيك Handicap International - Humanity & Inclusion

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف مدير مشروع أطللس لوجيستيك الوظائف التي تم البحث عنها

مدير مشروع أطللس لوجيستيك
Handicap International - Humanity & Inclusion