موظف الحضور Noya British School

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة مدارس الدار الناجحة للغاية والمساعدة في تشكيل مستقبل مجموعة المدارس الرائدة في أبوظبي. سيكون المرشحون الناجحون متماشين بشكل وثيق مع قيمنا الأساسية وأخلاقنا ويمتلكون فهمًا حقيقيًا وتقديرًا لقيم المنطقة.

المؤهلات الدنيا

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور يركز على العملاء في المنطقة
• خبرة سابقة في إدارة البيانات
• يفضل وجود خبرة في مجال التعليم

الحد الأدنى من الخبرة

• درجة البكالوريوس مطلوبة.

المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة

• مهارات اتصال باللغة الإنجليزية بطلاقة، كتابيًا وشفهيًا
• يفضل المتحدث بالعربية
• مهارات شخصية قوية للمساعدة في الاتصال اليومي مع الآباء في بيئة متعددة الثقافات
• مهارات ممتازة في إدارة المكتب

ماذا نقدم

هذا الوصف الوظيفي ليس شاملًا. تحتفظ شركة الدار للتعليم بحق تعديل هذا الوصف الوظيفي في أي وقت. نحن صاحب عمل يوفر فرص متساوية، ملتزمون ببيئة عمل متنوعة وشاملة. نحن أيضًا نراعي استراتيجيتنا الوطنية للتنمية ونشجع المواطنين الإماراتيين على التقدم في شركتنا.

تلتزم شركة الدار للتعليم بحماية وتعزيز رفاهية الأطفال والشباب وتتوقع من جميع الموظفين مشاركة هذا الالتزام. عروض التعيين تخضع للمراجع المرضية والتخليص الأمني.

المهام الرئيسية

الاجتماع مع الآباء المحتملين، وشرح إجراءات القبول، والمناهج الدراسية، وهيكل الرسوم، ولوائح ADEK وضمان استكمال جميع الوثائق بشكل فعال

الرد على استفسارات التسجيل، والمكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب وبشكل مهذب

إجراء التقييمات أو ترتيبها مع الفريق الأكاديمي حسب الحاجة، لضمان كفاءة عملية القبول

الحفاظ على بيانات دقيقة حول الاستفسارات، والتسجيلات، والطلبات قيد المعالجة، والعروض والتسجيلات لضمان توفر أرقام دقيقة يوميًا

إدارة قائمة الانتظار (إذا كانت تنطبق)، والتواصل بشكل منتظم مع الآباء وتحديثها بحيث يمكن استبدال أي مغادرين على الفور بتسجيلات جديدة

إنشاء وصيانة ملفات القبول لجميع الطلاب الجدد والحاليين

متابعة القواعد واللوائح الخاصة بـ ADEK وضمان الامتثال أثناء التسجيل وإكمال عملية التسجيل

التأكد من أن جميع المناطق الموجهة نحو الآباء جذابة وغير مزدحمة وتنقل بيئة مرحبة للطلاب والآباء

حضور اجتماعات ELT عند الطلب لتحديث القبول في الأكاديمية

أن تكون ملمًا بالسوق والتسجيلات والمدارس المنافسة

العمل مع PRE لتحديد استراتيجيات جذب تسجيلات جديدة واحتفاظ الطلاب

إدارة عملية إعادة التسجيل للآباء الحاليين بالتعاون مع PRE، وتقديم تحليل منتظم للتحديثات إلى رئيس التسجيلات والمدير

تقديم تقارير أسبوعية وشهرية وتوقعات لرئيس التسجيلات حول التسجيلات

حضور الفعاليات الخاصة بالشبكات للترويج للأكاديمية

تنظيم وحضور الفعاليات الخاصة بالتسجيل للأكاديمية

تطوير وصيانة شراكات قوية مع رياض الأطفال والمدارس المساندة

تمثيل الروح ومعيار التميز لأكاديميات الدار لجميع الآباء المحتملين

التأكد من أن إجراءات أكاديميات الدار ومدونات السلوك متبعة في جميع الأوقات بذل جهد وطاقة تتجاوز يوم العمل المعتاد

أداء مهام أخرى كما طلبه المديرون/ المشرفون المباشرون وغير المباشرين