نائب الرئيس والمدير- عمليات تمويل التجارة PBO

Client of Talentmate

وصف الشركة

بنك أبوظبي الأول هو بيئة شاملة حيث يقدر كل شخص تجارب ووجهات نظر وأفكار ومعتقدات الآخرين. نحن في وضع فريد لنتعلم من جميع زملائنا، حيث نجمع بين الخبرات الدولية والمعرفة الثقافية العميقة والخبرة المحلية. في FAB، ستحصل على دعم فريقك وعلاقة قوية مع مديرك المباشر، الذي سيثق بك في تحمل المسؤولية وسيعترف بأدائك الجيد. بينما نعتمد طرقًا مختلفة لرؤية العالم، نستمع إلى بعضنا البعض ونحترم وجهات نظر مختلفة، نصبح أقوى معًا.

وصف الوظيفة

تكون هذه الوظيفة مسؤولة بشكل أساسي عن الإشراف على المعاملات المتعلقة بوحدة تمويل التجارة مع ضمان الامتثال لجميع الإجراءات الداخلية والرقابة التشغيلية، لضمان سلاسة سير العمل وتقديم خدمة عالية الجودة وفي الوقت المناسب للعملاء. بينما نقوم بتحليل المخاطر المرتبطة بالعمليات ومعالجتها في الوقت المناسب؛ فإن هذه الوظيفة مسؤولة أيضًا عن تطوير والحفاظ على عمليات وأنظمة فعالة لوظيفة تمويل التجارة في البنك.

• إشراف الفريق
• تنظيم والإشراف على عمل الفريق المعين لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن منطقة نشاط معينة بطريقة فعالة، تتماشى مع الإجراءات التشغيلية والسياسات.
• تقديم التدريب العملي والتغذية الراجعة البناءة للفريق المعين لدعم تطورهم العام.
• تعزيز قيم وأخلاقيات المؤسسة في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل البنك.
• الميزانية والأداء المالي
• مراقبة الأداء المالي لمنطقة نشاط معينة مقارنة بالميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي انحرافات إلى الإدارة.
• السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
• تقديم المدخلات وتنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات للفريق المعين بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية/التشريعية ذات الصلة، مع تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.
• تحسين مستمر
• المشاركة في تحديد الفرص لتحسين مستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
• التقارير
• إعداد البيانات والتقارير القسم في الوقت المناسب بدقة لتلبية متطلبات FGB-NBAD وإدارة الجودة والمعايير.
• أخرى
• الحفاظ على صفر خسارة تشغيلية
• الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة ووقت استجابة العملاء
• تحقيق تقييمات تدقيق داخلي/خارجي وOCS وOR مرضية
• تحقيق معدل عالٍ من رضا العملاء.
• تحقيق معدل عالٍ من رضا الموظفين.
• اتخاذ تدابير إنتاجية الموظفين
• ضمان الالتزام بأيام التدريب لفريق العمل وذاته
• تنفيذ المبادرات الإدارية حسب التوجيهات
• المسؤولية المحددة
• مسؤول عن التحقق بفاعلية من المعاملات وتفويضها وفقًا لمصفوفة الموافقة، وضمان معالجة المعاملات بطريقة منظمة.
• مراقبة الامتثال للإرشادات التنظيمية والعقوبات المحلية/الدولية في عمليات تمويل التجارة وتحسين الرقابة لتحديد/التخفيف من المخاطر.
• ضمان التزام الذات والموظفين بإجراءات التشغيل القياسية في PBO في جميع الأوقات وتوصية/تنفيذ تغييرات في السياسات والإجراءات والعمليات والأنظمة بما يتماشى مع التطورات في الصناعة.
• تطوير وتقديم أدوات/عمليات قوية لتحديد/التخفيف من المخاطر التشغيلية المرتبطة بالإدارة.
• دعم تطوير وتنفيذ السياسات/الإجراءات/الممارسات نحو كفاءة التكلفة.
• دعم المدير المباشر في الحفاظ على معدل أعلى/مقبول من رضا الموظفين وفقًا لسياسة البنك.
• ضمان الالتزام بمكافحة غسل الأموال وإرشادات البنك المركزي وغيرها من السياسات/الإجراءات الداخلية بدقة والإبلاغ عن أي معاملات غير عادية إلى المستويات المحددة.
• البقاء على اطلاع على التطورات التي تحدث في الصناعة ونشرها للموظفين تحت التقرير المباشر وغير المباشر حيثما ينطبق.
• تسليط الضوء بشكل استباقي على حالات المخاطر غير التشغيلية الاستثنائية مثل المخاطر السوقية والقانونية، التي قد تنشأ بسبب المعاملات التي يتم الدخول فيها.
• إعداد بيانات إحصائية للعلاقات الداخلية والخارجية.
• التعامل مع العملاء الداخليين/الأقران في البنوك الأخرى للرد على الاستفسارات والمشاكل
• المراسلات من الطبيعة الروتينية مع العملاء والاتصالات الخارجية/الداخلية الأخرى
• تقديم الإرشادات الفنية للعملاء عند الحاجة.
• تأمين السجلات في الحفظ الآمن.
• المشاركة في تنفيذ المشاريع، وتطوير الأنظمة ومبادرات أخرى تنطبق على الإدارة.
• دعم المدير المباشر في تطوير وتدريب ومراقبة أداء الموظفين وترتيب التدريب التصحيحي عند الضرورة.
• إعداد إجراءات التشغيل القياسية حسب متطلبات التدقيق وRMU لمنتجات TFU.
• أي واجب/مهمة أخرى موكلة من المدير المباشر.
  
  

• خريج (يفضل في التجارة/الخدمات المالية/المصرفية والتمويل، إلخ) وCDCS.
  
  

• حد أدنى 5-8 سنوات من الخبرة في تمويل التجارة مع ما لا يقل عن 3 سنوات كمشرف.