مدير التدقيق المساعد - الخدمات المصرفية للأفراد (مواطن) First Abu Dhabi Bank FAB

الغرض من الوظيفة:

المشاركة وكذلك قيادة التدقيق الذي يغطي أنشطة وعمليات قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال عبر مجموعة FAB. فهم شامل للجوانب التجارية/العلاقة، ديناميات التحكم في قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال، عمليات إدارة المخاطر للقطاعات المذكورة والبيئة التنظيمية، سواء في الإمارات العربية المتحدة أو في الولايات القضائية الأخرى ذات الصلة حيث تعمل FAB، تقديم ضمان للإدارة من خلال تحديد نقاط الضعف؛ الإبلاغ وتصعيد النتائج المهمة للتدقيق في الوقت المناسب؛ والاتفاق على خطط العمل لمعالجة القضايا المثارة.

التصرف كجهة الاتصال اليومية مع الإدارة في قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال، التأثير على التغيير من خلال تقديم المشورة. تقديم مدخلات إلى SVP / VP ورئيس التدقيق / VP ومدير التدقيق الأول بشأن القضايا التي تؤثر على مجموعة FAB ككل. المساعدة في إجراء تحقيقات خاصة، ومراجعات، ومهام إضافية عند الحاجة من قبل SVP / VP ورئيس التدقيق.

المسؤوليات الرئيسية:

المساهمة الاستراتيجية

• المساعدة في تدقيق وظائف وأنشطة مجموعة FAB لقطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال في الإمارات عبر الشبكة الدولية (وظيفي). علاوة على ذلك، سيتم تغطية الشركات التابعة للمجموعة تحت حوكمة قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال.
• ضمان إجراء تدقيقات قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال وفقًا للأهداف المحددة في الخطة السنوية وضمان إكمال برنامج العمل بطريقة فعالة وفعّالة في الوقت المحدد أو قبله. إبلاغ رئيس التدقيق بأي تأخيرات محتملة و/أو تغييرات في الخطة السنوية.

إدارة الأفراد

عند إجراء التدقيقات:

• تقديم الإرشاد والتدريب أثناء العمل للزملاء المبتدئين وإجراء تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإكمال المهام بطريقة فعالة تتماشى مع الإجراءات التشغيلية والسياسات.
• تعزيز قيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة مدفوعة بالقيم داخل البنك.

إعداد الميزانية والأداء المالي

• مراقبة الأداء المالي لمجالات الأنشطة المحددة مقابل الميزانيات وضمان تنفيذ جميع الأنشطة وفقًا للإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي اختلافات للإدارة.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والملاحظات والإجراءات والممارسات المعمول بها في GIA أثناء تنفيذ جميع المهام. تقديم مدخلات لتطوير ممارسات GIA وفقًا للمعايير الصناعية وتوقعات الجهات التنظيمية.
• مراجعة جميع أنشطة الوحدات ضمن محفظة قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال في جميع الولايات القضائية التي تعمل فيها لتعريف وصيانة عالم التدقيق. التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تغطية فعالة وفعّالة.
• إعداد وصيانة تقييم مخاطر كل من مجاري العمليات داخل قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال والشركات التابعة المعنية (مثل الكيانات الدولية) كما هو محدد في عالم التدقيق. في هذا الصدد، العمل مع الأعمال لتعزيز التقييم الذاتي الدوري للمخاطر والضوابط.

• إنشاء/تحديث وصيانة برامج التدقيق في أداة إدارة التدقيق المركزية.

• إجراء التدقيقات لعمليات قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال وتقييم ما إذا كان:

• قد حددت إدارة خط الوحدة/القسم المخاطر وصنفتها في أنشطتها.
• إجراءات الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة كافية وفعالة وفعّالة لتقليل مخاطر الأخطاء أو الإغفالات أو الخسائر إلى مستويات مقبولة بتكلفة مقبولة.
• تتطلب تحسينات/تعزيزات لهيكل الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة الداخلية.
• تفي معالجة البيانات والمعاملات بالمعايير المطلوبة من حيث الموثوقية والنزاهة والتوافر.
• يتم حماية أصول الوحدة/القسم.
• يتم استخدام الموارد بشكل فعال وفعّال.
• يتم مراجعة وتقريب التقارير/أوراق العمل الخاصة بالتدقيق المقدمة من المدققين بشكل صحيح.
• يتم مناقشة والتقريب بين أوراق العمل/تقارير التدقيق مع إدارة GIA/العميل في غضون 3 أسابيع من الانتهاء من العمل الميداني. التفاوض مع إدارة الوحدة للاتفاق على خطة عمل موثقة لمعالجة القضايا المثارة.

التحسين المستمر

• قيادة تحديد التغيير من خلال التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية.

إدارة العلاقات

• تطوير وصيانة علاقات تجارية فعالة مع جميع الكيانات والأطراف المعنية الداخلية والخارجية ذات الصلة بأعلى معايير الأخلاقيات التجارية، مع الاستجابة بسرعة لجميع القضايا الحرجة لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية.
• العمل كشريك أعمال التدقيق لمديري الخطوط ضمن فرق قطاعات الخدمات المصرفية للأفراد والخدمات المصرفية الخاصة والأعمال وإدارة العلاقة بنشاط من خلال الاجتماعات المنتظمة مع مديري الخطوط لتعزيز هذا المفهوم وتحديد المخاطر الناشئة. يجب أيضًا استخدام هذه الاجتماعات لمناقشة أي فجوات جوهرية بين تقييم التدقيق أو المخاطر والضوابط والتقييم الذاتي للأعمال.
• يتم تقديم استشارات/نصائح مستمرة لإدارة الوحدة من منظور الحوكمة وإدارة المخاطر والرقابة لتحسين عملياتهم لضمان ضوابط فعالة وفعالة، بناءً على أفضل الممارسات في السوق.
• بشكل مستمر، ضمان متابعة القضايا المعلقة للتدقيق مع إدارة الوحدة وأن جميع الإجراءات التصحيحية قد تم تنفيذها بالكامل وبشكل صحيح.
• إجراء أي تحقيقات/مراجعات خاصة يتم تعيينها من قبل رئيس التدقيق / GCAO.