نائب الرئيس - إدارة المرافق
United Real Estate Company
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات
إدارة الممتلكات والمقاولين:
- إعداد التقارير السنوية والشهرية، الميزانيات، مقترحات إدارة المرافق، ومقارنة الأسعار على العطاءات وصياغة العقود.
- إدارة خدمات مكافحة الآفات، خدمة صف السيارات، تأجير الحافلات، النفايات الطبية، خدمات المناظر الطبيعية، خدمات العمليات والصيانة، التنظيف، المحاسبة، وخدمات الأمن لجميع المرافق والإبلاغ عن أي تدهور في أدائها وخدماتها.
- إدارة وتفتيش سلامة المباني والمرافق، والأمن، وخدمات الطوارئ وفرض إجراءات سلامة المرافق والعمليات.
- إعداد دليل إجراءات المرافق بالإضافة إلى دليل المستأجرين.
- المشاركة في التخطيط مع الإدارة لتحديد توقعاتهم أو احتياجاتهم.
- إعداد تقارير شهرية رسمية للإدارة تغطي على سبيل المثال، التقدم المالي وقضايا البرنامج.
- جدولة اجتماعات منتظمة للتقدم والمراجعة.
- اتخاذ إجراءات فورية في حالات الطوارئ لتقليل الخسائر المادية والوفيات البشرية.
- إدارة وإنشاء طلبات الخدمة / أوامر العمل.
- مراقبة وتطوير جدول العمل لطاقم خدمات المرافق.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية والاتفاق مع مقدمي الخدمات.
- مراجعة أداء مقدمي الخدمات وتقييمه شهريًا والإبلاغ عن ذلك.
- مراجعة جميع تقارير الخدمة المرسلة من مشرفي المرافق وتصرف وفقًا لذلك.
- مراجعة التقارير الأسبوعية وتنظيم العمل وفقًا لذلك.
- ضمان الصيانة المناسبة للمباني أو المرافق على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
- استطلاع وتحديد الخسائر أو الأضرار للمرافق بعد المؤتمر أو الحدث.
- تحديث خطة صيانة المرافق، قائمة المراجعة وضمان الالتزام بذلك.
- تفتيش الممتلكات قبل بدء فترة المسؤولية عن العيوب وأخذ التسليم من تطوير المشاريع.
- إخطار العيوب / المشكلات خلال فترة المسؤولية عن العيوب للمقاول / مقدم الخدمة المعني لحلها.
- مراقبة حالة العيوب المبلغ عنها للمقاول / مقدم الخدمة أسبوعيًا.
- مناقشة حالة العيوب المعلقة مع فريق المشاريع.
- بدء الإجراءات المناسبة ضد المقاول / مقدم الخدمة المخالف وفقًا للشروط والأحكام الواردة في العقد.
- إعداد وتقديم تقارير حالة التسليم في نهاية فترة المسؤولية عن العيوب إلى المشاريع مع التوصية بالإفراج عن الدفعة النهائية أو الخصومات اللازمة حسب الاقتضاء، مع الأخذ في الاعتبار حالة العيوب المبلغ عنها للمقاولين لتصحيحها.
إدارة العقود
- إعداد وثائق التأهيل المسبق، إصدار، تقييم وتقديم توصية للإدارة بشأن مقاولين الصيانة.
- إعداد الشروط المرجعية للمشروع / العطاءات، بما في ذلك مستندات العقد، المواصفات، والرسومات، عند الاقتضاء، للعميل / الإدارة لدعوة العطاءات من مقاولين الصيانة المؤهلين مسبقًا.
- الرد على الاستفسارات، حل المشكلات، إعداد نظام الدرجات، وتنفيذ تقييم العروض المقدمة.
- تحليل العطاءات المقدمة من حيث حزمها التقنية والمالية والعقدية وتقديم توصيات للإدارة.
- إعداد ومراجعة اتفاقيات العقود لخدمات إدارة المرافق (باللغة الإنجليزية).
إعداد الميزانيات، المدفوعات ومراقبة التكاليف
- إعداد الميزانيات السنوية لجميع المرافق.
- متابعة مع المالية لتأكيد الميزانية لأوامر الشراء، وإرسال النسخ الممسوحة عبر البريد الإلكتروني لمقدمي الخدمات وتنفيذ采购 المواد أو الخدمات حسب الاقتضاء.
- معالجة المدفوعات (مع خصم الغياب لخدمات القوى العاملة المتعلقة) لخدمات مكافحة الآفات، خدمة صف السيارات، تأجير الحافلات، النفايات الطبية، خدمات المناظر الطبيعية، خدمات العمليات والصيانة، التنظيف، المحاسبة، وخدمات الأمن لجميع المرافق.
- إدارة النقدية الصغيرة.
- إعداد رسوم استهلاك المرافق للمستأجرين.
- ضمان الإشراف المستمر على المرافق وصيانتها بشكل آمن.
- حل الشكاوى / الطلبات المقدمة من المستأجرين في الوقت المناسب.
- التنسيق مع فريق تطوير المشاريع لغرض التأثيث.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- Bachelor s Degree in Mechanical Engineering.
- Certification in facilities management or related discipline is an added advantage.
- Strong English language skills (written and spoken). Arabic is preferred
- 8 10 years of experiance
- Previous experience in HVAC systems and Facility Management with at least 8 years in a managerial role
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- نائب الرئيس - إدارة المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
United Real Estate Company
وظائف مماثلة
مدير منشأة
eMinds
- 10 - 15 سنوات
- عجمان ، دبي - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
إدارة المرافق - أخصائي
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 5 - 8 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير إدارة المرافق الشاملة (TFM)
Bawan Al Memar Co.
- 8 - 12 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية
مدير منشأة
Confidential Company
- 8 - 10 سنوات
- الدوحة - قطر
مديرالمرافق
Bawan Al Memar Co.
- 8 - 10 سنوات
- جدة، المملكة العربية السعودية