AVP, قائد الرواتب First Abu Dhabi Bank FAB

المسؤوليات الرئيسية:

• ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب الإشراف على عملية الرواتب من البداية إلى النهاية للموظفين، مع ضمان صرف الرواتب، والمزايا، والمدفوعات الأخرى في الوقت المحدد وبدون أخطاء وفقًا للتقاويم المنشورة للرواتب ومؤشرات الأداء الرئيسية للوظيفة. قيادة تنفيذ عمليات الرواتب العادية وغير الدورية، بما في ذلك التسويات النهائية.

• التوافق مع الرواتب والامتثال التنظيمي ضمان أن العمليات المتعلقة بالرواتب تتوافق مع جميع القوانين المحلية والإقليمية والدولية ذات الصلة، واللوائح الضريبية، والسياسات الداخلية. الحفاظ على معرفة محدثة بالمتطلبات القانونية وتنفيذ تغييرات على عمليات الرواتب بشكل استباقي حسب الحاجة. إعداد وتقديم التقارير القانونية إلى الهيئات الحكومية (مثل صناديق المعاشات، الضمان الاجتماعي، السلطات الضريبية) وضمان سداد الاقتطاعات القانونية في الوقت المناسب.

• تحليل بيانات الرواتب والتقارير تحليل بيانات الرواتب لتحديد الاتجاهات، والفجوات، والفرص لتحسين العمليات. إعداد وتقديم تقارير الرواتب القياسية والطارئة، ولوحات المعلومات الشهرية والتحليلات لقيادة الموارد البشرية، والمالية، والهيئات التنظيمية. تقديم رؤى مدفوعة بالبيانات لدعم اتخاذ القرارات ومبادرات التحسين المستمر.

• تسوية الرواتب والتحقق منها إجراء تسويات تفصيلية للرواتب (من إجمالي إلى صافي ومن صافي إلى صافي) لضمان الدقة بين سجلات الرواتب، وكشوف الحسابات البنكية، والسجلات المحاسبية. التحقيق في الفجوات وحلها، مع ضمان تنفيذ الإجراءات التصحيحية بسرعة. إجراء تحقق قبل وبعد الرواتب بما في ذلك المدخلات والمخرجات، بما في ذلك التحقق من تغييرات الرواتب، والبدلات، والخصومات، والتعديلات.

• تحسين النظام وتحسين العمليات التنسيق مع فريق دعم تكنولوجيا المعلومات وفريق أنظمة الموارد البشرية لدفع مبادرات أتمتة العمليات وتحسين النظام بما في ذلك جمع متطلبات الأعمال، وإجراء اختبار النظام، ودعم أنشطة ترحيل البيانات. مراجعة والحفاظ على إجراءات التشغيل القياسية للرواتب (SOPs)، وخرائط العمليات، والوثائق ذات الصلة لضمان التوافق مع أفضل الممارسات والامتثال للمتطلبات التنظيمية. دعم مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز دقة الرواتب، وكفاءة العمليات، ورضا الموظفين.

• التدقيق والرقابة الداخلية ضمان أن عمليات الرواتب تتوافق مع متطلبات التدقيق الداخلية والخارجية. دعم تدقيق الرواتب من خلال تقديم البيانات والمستندات والتفسيرات المطلوبة للمراجعين. تنفيذ ومراقبة الضوابط الداخلية لتقليل المخاطر وضمان سلامة البيانات.

• إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة والدعم العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات المعقدة حول الرواتب من الموظفين، ومديري الموارد البشرية، والمالية، وأصحاب المصلحة في الأعمال. تقديم دعم المستوى الثاني للمسائل المتعلقة بالرواتب المتصاعدة، مع ضمان الحل ضمن الاتفاقيات المحددة. التعاون مع فرق متعددة الوظائف لمعالجة الأمور المتعلقة بالرواتب ودعم أهداف الأعمال.

• تطوير الفريق دعم نمو وتطوير أعضاء فريق الرواتب من خلال تقديم التدريب، والإرشاد، والتقدير. تعزيز بيئة تعاونية تشجع على التعلم والتحسين المستمر.

المؤهل الأدنى

• درجة البكالوريوس في المالية أو تخصص ذي صلة.

الحد الأدنى من الخبرة

• 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في الرواتب في منظمة كبيرة / متعددة الجنسيات

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة معالجة الرواتب باستخدام ERP (Oracle / SAP إلخ)

إجادة متقدمة في Microsoft Office، وخاصة Excel

المسؤوليات المحددة

إشراف الفريق

• تنظيم والإشراف على الأنشطة الموكلة إلى الفريق لضمان تنفيذ النشاط بطريقة فعالة، تتماشى مع إجراءات التشغيل والسياسات.

• تقديم التدريب العملي والتعليقات البناءة للفريق المخصص لدعم تطويرهم الشامل.

• تعزيز قيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأنشطة داخل الفريق من أجل دعم إنشاء ثقافة قيمة مدفوعة داخل البنك.

مسؤوليات إدارة الأفراد

• تعريف الأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية لكل عضو في الفريق وضمان التنفيذ الفعال لعملية إدارة الأداء في FAB.
• تطوير المواهب داخل الفريق من خلال تقديم الإرشاد والتوجيه لتحقيق الأهداف المحددة.

السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات

• تقديم المدخلات وتنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات للفريق المخصص بحيث يتم الوفاء بجميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية ذات الصلة أثناء تقديم خدمة ذات جودة وفعالية من حيث التكلفة.

التحسين المستمر

• المشاركة في تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة، والعمليات، والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.

توجه العملاء

القدرة على تحديد العملاء الحاليين والمستقبليين، وفهم احتياجاتهم الحالية والمستقبلية والرد بحلول مناسبة ومبتكرة. جعل FAB الشريك المفضل للعملاء وبناء علاقات طويلة الأمد في أفضل مصلحة للبنك. قد يكون العملاء عملاء خارجيين، أو عملاء / زملاء داخليين ضمن FAB.

الإقناع والتأثير

القدرة على إقناع الآخرين ودفعهم لاتخاذ إجراءات مفيدة للبنك والعملاء. يتضمن ذلك القدرة على تحديد وفهم المواقف بوضوح ثم الاستجابة بشكل مناسب عند التفاعل مع الأفراد والمجموعات.

التقارير

• إعداد تقارير الرواتب القياسية، ولوحات المعلومات، والتقارير الطارئة عند الحاجة وتسليمها للأعمال، وقيادة الموارد البشرية، والهيئات التنظيمية الأخرى

تحليل وحل المشكلات

فهم المشكلات من خلال تقسيمها إلى أجزاء أصغر وتحديد الآثار المترتبة على المخاطر والعوائد بطريقة منهجية. إجراء مقارنات منطقية للنتائج الممكنة والتوصل إلى أفضل الحلول الممكنة للمشكلات.