نائب الرئيس المساعد - استشارات العقوبات First Abu Dhabi Bank FAB

الغرض من الوظيفة:

• توفير دعم الامتثال للأعمال ووحدات التمكين تحت منطقة المسؤولية بشأن جميع مسائل الامتثال وفقًا للمتطلبات التنظيمية والامتثال المعمول بها، ورغبة FAB في المخاطر وأي متطلبات محددة أخرى قد تنطبق على المستوى الإقليمي.
• فهم كيف تعمل مجموعة FAB والحفاظ على المعرفة التجارية والتقنية والمعتمدة على المنتجات للمجالات التي تحت المسؤولية.
• فهم وتقديم الدعم الاستشاري للامتثال لـ CBUAE و SCA والقوانين الاتحادية الإماراتية بالإضافة إلى سياسة وإجراءات مجموعة FAB.
• أن تكون نقطة الاتصال الأولى للدعم الشامل القائم على المخاطر للمجالات التجارية تحت المسؤولية وتحمل أي مسؤوليات مفوضة أخرى من قبل نائب الرئيس وSVP.
• حضور جميع التدريبات الإلزامية ذات الصلة للحصول على نظرة ثاقبة على أعمال FAB ومنتجاتها وخدماتها بالإضافة إلى متطلبات الامتثال.
• تقديم الدعم الاستشاري للأعمال بشكل يومي لجميع المجالات التجارية تحت المسؤولية بشأن جميع الأمور الاعتيادية بشكل مستمر وحسب ما قد يكلف به من قبل رئيس الامتثال.
• الحفاظ على علاقة مستمرة والعمل عن كثب مع الأعمال ووظائف المجموعة لضمان توفير الدعم المناسب في جميع مسائل الاستشارات التجارية للامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية القياسية ذات الصلة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة خاضعة للرقابة ومتسقة.
• دعم وحدات الأعمال للالتزام بسياسات وإجراءات وعمليات الامتثال الخاصة بالمجموعة.

التحسين المستمر

• تحديد واقتراح الفرص للتحسينات المستمرة للأنظمة والعمليات والممارسات المتعلقة بالمصرفية الاستهلاكية بناءً على المخاطر ونواقص الرقابة المحددة.

التقارير

• دعم إعداد تقارير المعلومات الإدارية للاستخدام الداخلي والخارجي حسب الحاجة من قبل نائب الرئيس ونواب الرئيس لوظيفة الامتثال في المصرفية الاستهلاكية والمصرفية الخاصة العالمية.

استشارات وإدارة المصرفية الاستهلاكية

• تقديم المشورة بشأن الامتثال للجهات المعنية الداخلية والخارجية (على مستوى المجموعة) حسب الحاجة.
• تقديم المشورة بشأن مراجعات المنتجات الجديدة والعروض المالية، بالتشاور مع نائب الرئيس - منتجات المصرفية الاستهلاكية، ومنتجات المحفظة، والرقمية، ودبي فيرست وFAB الإسلامي.
• تقديم المشورة الكافية بشأن مشاريع معينة تتعلق بمنتجات المصرفية الاستهلاكية، ومنتجات المحفظة، والرقمية، ودبي فيرست وFAB الإسلامي.
• تقديم المشورة لوحدات الأعمال برؤى تقنية وبناء مصداقية بناءً على فهم تحدياتهم المتعلقة بالمنتجات والعملاء والمعاملات، بالتشاور مع نائب الرئيس للامتثال لمنتجات المصرفية الاستهلاكية، ومنتجات المحفظة، والرقمية، ودبي فيرست وFAB الإسلامي.
• تقديم تحديثات لوحدات الأعمال في المصرفية الاستهلاكية، ومنتجات المحفظة، والرقمية، ودبي فيرست وFAB الإسلامي بشأن متطلبات الامتثال، وأفضل الممارسات، وأخبار السوق، واللوائح الدولية، والمواضيع الساخنة والتغييرات التنظيمية، بالتشاور مع نائب الرئيس لمنتجات المصرفية الاستهلاكية، ومنتجات المحفظة، والرقمية، ودبي فيرست وFAB الإسلامي.
• دعم وحدات الأعمال خلال تدقيقات GIA وتدقيقات CBUAE في الرد على الطلبات العاجلة من مدققي CBUAE وGIA.
• التنسيق مع وظائف الامتثال التنظيمي وFCC لتقديم التوصيات بشأن مخاطر الامتثال.
• التنسيق مع الامتثال التنظيمي بشأن القواعد واللوائح المحدثة وتوزيعها على وحدات الأعمال وفقًا لذلك.
• ربط مقدمي الطلبات بزملاء الامتثال للحصول على الموافقات (عند الحاجة)، وتتبع والحفاظ على سجلات القرارات لوحدة الأعمال.
• تقديم الدعم في التعامل مع الانتهاكات وإبلاغها.

عام

• تتبع التقدم في تنفيذ توصيات التدقيق الداخلي ومراقبة الامتثال لفريق المصرفية الاستهلاكية والمصرفية الخاصة العالمية.
• دعم تنفيذ وإدارة برامج المشاريع المتعلقة بالجرائم المالية وفقًا للإرشادات التي تحددها إدارة حوكمة الامتثال.

سياق الوظيفة

توفير دعم الامتثال للمجالات المغطاة والتي هي:

• منتجات المصرفية الاستهلاكية
• منتجات المحفظة
• المصرفية الرقمية
• دبي فيرست (DF)
• FAB الإسلامي

المسؤوليات المحددة:

• تقديم المشورة بشأن الامتثال للجهات المعنية الداخلية والخارجية (على مستوى المجموعة) حسب الحاجة.
• تقديم المشورة للمجالات التي تحت التغطية بشأن السياسات والإجراءات والعمليات الجديدة.
• تقديم المشورة للمجالات التي تحت التغطية بشأن عملية مراجعة المنتجات والخدمات الجديدة والعروض المالية.
• تقديم المشورة لوحدات الأعمال برؤى تقنية وبناء مصداقية بناءً على فهم تحدياتهم المتعلقة بالمنتجات والعملاء والمعاملات.
• تقديم تحديثات للمجالات تحت المسؤولية بشأن متطلبات الامتثال، وأفضل الممارسات، وأخبار السوق، واللوائح الدولية، والمواضيع الساخنة، والتغييرات التنظيمية.
• دعم وحدات الأعمال المعنية خلال تدقيقات CBUAE وSCA وأي هيئات تنظيمية أخرى وتنسيق تقديم المعلومات ذات الصلة كما قد تطلبه CBUAE.
• التنسيق مع وظائف الامتثال التنظيمي وFCC لتقديم التوصيات بشأن مخاطر الامتثال عند الحاجة؛ بخلاف ذلك، تقديم المشورة لوظائف الامتثال التنظيمي وFCC بشأن القرارات المتخذة.
• حضور اجتماعات الامتثال والأعمال الدورية مع الرؤساء الوظيفيين للمجالات التي تحت التغطية.
• المساعدة في تنفيذ جلسات توعية وتدريب حول الامتثال لموظفي المجالات تحت التغطية بشكل دوري وبما يتماشى مع خطة تدريب الوظيفة.
• فهم العمليات الشاملة للمجالات التي تحت التغطية وإبراز المخاوف المحتملة المتعلقة بالامتثال ومساعدة الفرق في التخفيف من هذه المخاوف.
• المساعدة في تنفيذ وإدارة عملية تقييم المخاطر على مستوى المؤسسة السنوي (EWRA) وفي إنهاء القضايا المتعلقة بـ EWRA.
• المساعدة في تنفيذ وإدارة تقييم المخاطر والرقابة الذاتية (RCSA) للوظيفة وحل قضايا RCSA.
• دعم الأعمال تحت المسؤولية من منظور استشاري للامتثال لحل أي قضايا تدقيق داخلية أو خارجية بشكل مناسب وفي الوقت المناسب.