منسق المكتب الخلفي
Total Energies
نشرت في 23 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني: تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات، وضمان توفر جميع الموارد اللازمة والتعامل مع اللوجستيات بكفاءة.
- التواصل: العمل كنقطة اتصال مركزية للموظفين والعملاء، وإدارة المراسلات وتسهيل التواصل الواضح عبر الأقسام.
- حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة ومحدثة، بما في ذلك المستندات والتقارير وقواعد البيانات، وضمان سهولة الوصول والامتثال لسياسات الشركة.
- إدارة الميزانية: المساعدة في مراقبة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، وتحديد الفرص لتحسين التكاليف.
- الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية العامة مثل إدخال البيانات، وتحضير المستندات، وإدارة مستلزمات المكتب.
- تنسيق المشاريع: دعم تنسيق المشاريع والمبادرات الداخلية، وضمان الالتزام بالجداول الزمنية وتخصيص الموارد بفعالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة جامعية
- مهارات إدارية وتنظيمية قوية
- خلفية مالية واهتمام بالتفاصيل
- إجادة اللغة الإنجليزية
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
- موقف إيجابي ومهارات تواصل قوية
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق المكتب الخلفي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com