منسق مبيعات المكتب الخلفي

TTC Technologies

وصف الوظيفة

• إدارة نظام ERP: العمل كالمستخدم الرئيسي للمعاملات المتعلقة بالمبيعات على نظام ERP. يشمل ذلك إنشاء أوامر المبيعات، معالجة الفواتير، إدارة حجوزات المخزون، وتتبع ملاحظات التسليم.
• توثيق المبيعات: التأكد من أن جميع مستندات المبيعات (عروض الأسعار، العقود، أوامر الشراء من العملاء) محفوظة، ومؤكدة، ومعكوسة بدقة في النظام لكل من التدقيق الداخلي والخارجي.
• التنسيق عبر الأقسام: العمل كحلقة وصل، communicate حالة الطلب وتدفق الوثائق بين:
• فريق المبيعات: لتقديم تحديثات حول حالة الطلب وتوافر المخزون.
• اللوجستيات/المستودع: لتنسيق جداول التسليم وتفاصيل الشحن.
• فريق المالية: لضمان الفوترة الصحيحة وتتبع المدفوعات.
• توثيق ما بعد البيع: تسهيل الانتقال السلس إلى فريق ما بعد البيع/الدعم الفني من خلال التأكد من أن جميع مستندات المشروع الضرورية والضمانات تم إعدادها ونقلها عند الانتهاء من المشروع.
• الدعم الإداري: الحفاظ على تحديث ملفات العملاء، معالجة تقارير المصاريف لفريق المبيعات، وتوليد تقارير المبيعات الأسبوعية/الشهرية الأساسية من نظام ERP.

• المتطلبات:

1. التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة، المحاسبة، أو مجال ذي صلة.
2. الخبرة: من 0 إلى 3 سنوات في بيئة مكتبية، إدارية، أو خلفية.
3. المهارات التقنية: إتقان قوي لبرنامج Microsoft Excel (إلزامي) للتتبع والتقارير. مستوى عالٍ من الراحة في تعلم البرمجيات/الأنظمة الجديدة.
4. المهارات الشخصية: اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية. منظم للغاية، موثوق، وقادر على إدارة كميات كبيرة من الأوراق/البيانات الرقمية. تواصل مهني جيد باللغة العربية والإنجليزية.
5. يجب أن يكون مرتاحًا لاستخدام منصات أتمتة التسويق وأنظمة CRM وERP.