سكرتير المكتب الخلفي

Techno Cast Group

الاستقبال والتواصل

• ترحيب الزوار والعملاء والموردين باحترافية.
• إدارة المكالمات الهاتفية الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني والبريد.
• ضمان نقل المعلومات الداخلية بسلاسة.

السكرتارية والإدارة

• إعداد، تنسيق وتصنيف الوثائق الإدارية.
• تنظيم الاجتماعات والسفر والمواعيد.
• ضمان متابعة الملفات الإدارية (العقود، الفواتير، المراسلات، إلخ).

التوثيق والأرشفة

• إنشاء وصيانة نظام أرشفة مادي ورقمي.
• إدارة الوثائق الداخلية (التقارير، الملاحظات، الإجراءات، الخطط التقنية، إلخ).

الموارد العامة وإدارة مكان العمل

• الإشراف على احتياجات المكتب: المستلزمات، المعدات، الصيانة، مقدمي الخدمات.
• ضمان التنسيق اللوجستي للتدخلات الفنية الداخلية/الخارجية.
• المشاركة في الأمن والصيانة المناسبة للمباني.
• دعم الإدارة في العمليات اليومية للموقع.

• ممتازة في إتقان حزمة MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• معرفة بإدارة الوثائق والأرشفة.
• مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.
• تنظيم صارم وإدارة متزامنة لعدة مهام.
• إحساس بالخدمة والسرية.