وكيل وحدة المكتب الخلفي
Mike Sport
نشرت في 19 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نطاق الوظيفة
وكيل وحدة المكتب الخلفي مسؤول عن إدارة إدخال البيانات ومعالجة الوثائق الداخلية وتتبع جميع المنتجات في مايك سبورت، وضمان سير العمليات الخلفية بسلاسة والحفاظ على تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب عبر الأنظمة.
المسؤوليات الرئيسية
الإدارة وإدارة البيانات:
- التنسيق الوثيق مع فريق الشراء لتحديد هيكل الأسعار لجميع المجموعات المستلمة
- ضمان تحديث دقيق لجدول هيكل الأسعار، من خلال التحقق من الوصف الكامل لكل عنصر (الباركود، الجنس، اللون، الحجم، التكلفة، إلخ.)
- تنفيذ عملية إنشاء العناصر على النظام (نافيسيون) ليتم مشاركتها مع الأطراف المعنية
- تنفيذ تغييرات الأسعار والخصومات على العناصر في النظام، بناءً على طلب المدير
- التنسيق مع فريق اللوجستيات لتحديد أمر الشراء قبل استلام أي شحنة
- التنسيق مع فريق التجارة الإلكترونية وتقديم الدعم الإداري لهم للحفاظ على منصة محدثة من خلال مشاركة هيكل الأسعار للعناصر المختارة
- ضمان دقة إدخالات البيانات من خلال تحديد التباينات، والحفاظ على سجلات نظيفة ومحدثة
- دعم إدخال أعضاء الفريق الجدد من خلال تسهيل التدريب، وضمان عملية تسليم سلسة، والتحقق من النقل الشامل للمعرفة والمسؤوليات
- الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات لأغراض التدقيق والامتثال
إدارة المخزون ومعالجة الطلبات:
- إجراء أوامر النقل بالتنسيق مع فريق الشراء، مع ضمان قدرة قسم المخازن على المضي قدمًا في عملية توزيع البضائع على فروعنا
- إعداد أوامر البيع بالتنسيق مع فريق الشراء في حالة الشحنات الدولية
- استلام قائمة العناصر المعيبة من الفروع والإبلاغ عنها لفريق الشراء لاتخاذ الإجراءات التصحيحية
- مساعدة قسم المخزون في تسوية المخزون وجولات العد
- ضمان معالجة الفواتير وأوامر الشراء ووثائق البائع بدقة وفي الوقت المناسب
- التنسيق مع فرق المحاسبة واللوجستيات والتجارة لحل التباينات والحفاظ على التوافق التشغيلي السلس
التقارير:
- إعداد تقارير منتظمة مثل المبيعات والمخزون وحالة الطلبات
- إنشاء تقرير يتتبع جميع العناصر المستلمة والمباعة والمنقولة أو المعادة عبر مختلف المتاجر والمخازن
- مراقبة حالة تنفيذ الطلبات، مثل النقل، المعلق، المشحون، أو الملغى، لدعم المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم: درجة البكاليوس في إدارة الأعمال
الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في إدارة البيانات
المهارات اللغوية: متقدم في اللغة الإنجليزية المكتوبة والم spoken باللغة العربية، والفرنسية ميزة إضافية
المهارات الحاسوبية: معرفة واسعة ببرامج MS Office
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- إدخال البيانات
- العمليات
- عمليات المكاتب الخلفية
الكلمات الرئيسية
- وكيل وحدة المكتب الخلفي
- رياضة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Procurement Executive F&B Exp. & Driving License
Al Rais Enterprises Group Holding LLC
- 1 - 6 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
محاسب المجوهرات
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة