الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نظرة عامة على الدور:
منسق الفعاليات والولائم مسؤول عن التخطيط والتنسيق السلس،

وتنفيذ جميع الفعاليات والولائم. يضمن هذا الدور معايير خدمة ممتازة،

والاهتمام بالتفاصيل، والتواصل السلس بين العملاء، وفريق الفعاليات، والطعام،

والمشروبات، والمطبخ، والأقسام الداعمة الأخرى. يعمل المنسق كحلقة وصل رئيسية

لعملاء، مما يضمن تجاوز توقعاتهم مع الحفاظ على المعايير

وسمعة المنظمة.

ستشمل الأعمال لكن قد لا تقتصر على ما يلي:

• مناقشة متطلبات الفعالية بما في ذلك القوائم، والمشروبات، وخطة الطاولة وأي تفاصيل أخرى

متعلقة بالفعالية مع العضو / الضيف، وتحديد ملاحظاته / احتياجاتها الدقيقة.

• عرض المرافق المتاحة للعضو / الضيف، وتقديم المشورة ومناقشة مزايا

الخيارات المختلفة.

• تحديد ما إذا كانت هناك حاجة لأي ترفيه، إن وجد.

• مراقبة والتحكم في الحجوزات المؤقتة والمؤكدة للفعاليات وضمان عدم حدوث

حجوزات مزدوجة.

• تأكيد جميع التفاصيل كتابةً للعضو / الضيف

• التأكد من نشر أمر الفعالية لجميع الأقسام المعنية في الوقت المناسب.

• أن تكون دائمًا على دراية بفرص العمل الجديدة واتخاذ الإجراءات اللازمة.

• أن تكون متاحًا كنقطة اتصال لمنظمي المؤتمرات في جميع الأوقات خلال المؤتمر

• التأكد من نظافة جميع غرف المؤتمرات والفعاليات

• من خلال تركيزك على الأعضاء وذوقك المهذب، تضمن و'تذهب أبعد من'

ما هو مطلوب في تقديم 'تميز' في خدمة الطعام والشراب.

• كمهني ضيافة مخلص، تعمل بفخر ونزاهة في جميع مجالات

عمليات الولائم وتقديم الخدمة.

• تسعى جاهدًا نحو توقع وتلبية وتجاوز توقعات الأعضاء. تروج

للتعاون وأجواء ممتعة بين زملائك وتجد دائمًا طرقًا جديدة

لتحسين تجربة أعضائنا.

• إظهار أسلوب قيادة إيجابي مع موقف متحمس وإيجابي وملتزم ومرن.

سنعمل على تعزيز أهمية وفوائد العمل الجماعي الفعال.

مهام أخرى تعتبر ضرورية وأساسية لتشغيل سياسات النادي

قد تختلف الوظائف الأساسية للمناصب الفردية ضمن التصنيف. قد يقوم مديرك

بتكليف مهام إضافية معقولة مرتبطة بالموظفين بما يتماشى مع سياستنا.

منسق المأدبة
The Club

الأشخاص الذين يبحثون على وظائف Banquet Co Coordinator الوظائف التي تم البحث عنها