منسق المأدبة Kempinski Hotel

لمساعدة فريق الحفلات في إدارة جميع جوانب أحداث الحفلات من الاستفسار إلى الانتهاء من أحداث الحفلات

ضمان الامتثال لقوانين الصحة والسلامة والنظافة والصحة والمتطلبات التنظيمية ومتطلبات الجودة وسياسات وإجراءات العمل.

لإدارة وتنسيق إعداد الطعام والمشروبات وقائمة التجهيزات والمعدات

للمساعدة في إدارة جودة الطعام والمشروبات والتجهيزات والمعدات

لمساعدة مدير الحفلات في التحقيق وحل شكاوى العملاء

للمساعدة في إدارة توقعات العملاء والتعامل مع جميع القضايا والاستفسارات وحلها

الحفاظ على سجلات دقيقة وحسابات حسب الحاجة والتقارير كما تم الاتفاق

المساعدة في وضع مثال لأعضاء الفريق من حيث الالتزام وأخلاقيات العمل والعادات والشخصية الشخصية

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات المؤسسة

إدارة جميع عمليات الأحداث (تحضير المكان، الدعوات، إلخ.)

إجراء الفحوصات النهائية في يوم الحدث (مثل الطاولات، التكنولوجيا) لضمان أن كل شيء يفي بالمعايير

مراقبة أحداث الحدث والتصرف بسرعة لحل المشكلات

تقييم نجاح الحدث وتقديم التقارير

من وقت لآخر قد يُتوقع منك أن تكون جزءًا من مشاريع خاصة كما هو مطلوب بشكل معقول من دور وظيفتك.

أنت مسؤول عن عبء العمل المخصص لك ويجب أن تفي بجميع الأهداف كما تم الاتفاق مع مديرك المباشر. يجب أن تساهم في سير العمل السلس للمؤسسة بشكل عام.

يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقًا لاحتياجات العمل واحتياجات الفندق.