أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات:
الإبلاغ إلى مدير الحفلات، تشمل المسؤوليات والوظائف الأساسية للوظيفة لكن لا تقتصر على ما يلي:
- تقديم خدمة احترافية وجذابة وودية باستمرار.
- التقارير للعمل في الوقت المحدد، وارتداء الزي الصحيح & بطاقة الاسم في جميع الأوقات والحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة الشخصية في جميع الأوقات.
- الإجابة على الهاتف وتسجيل جميع الرسائل وفقًا لمعايير الفندق.
- إعداد أوامر أحداث الحفلات (BEO) ومسؤول عن ضمان إصدارها وتوزيعها في الوقت المناسب.
- تحضير جميع المواد المكتوبة مثل الاقتراحات والعقود ونماذج التغيير وجميع النماذج الداخلية الأخرى بدقة.
- توزيع تقارير الأحداث اليومية لضمان التواصل مع جميع الأقسام الداخلية في الفندق.
- العمل عن كثب مع مدير الحفلات لضمان أن جميع جوانب الحدث كانت فعالة من حيث التكلفة وتلبي احتياجات العملاء والفندق.
- جولة، تفقد، ومراقبة غرف الحفلات والعروض.
- الرد على طلبات الاقتراحات للاجتماعات/الأحداث الصغيرة بما في ذلك الإعداد، احتياجات الطعام والشراب، الغرف، واحتياجات الوسائط المتعددة.
- التواصل مع متطلبات الضيوف وأي طلبات خاصة بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع الأقسام الداخلية حسب الحاجة، مع ضمان تقديم خدمة ضيوف ممتازة.
- ضمان تحديث نظام المبيعات والتموين / برامج الحفلات الأخرى يوميًا لجميع حجوزات أماكن الأحداث.
- متابعة مع قسم المبيعات للحصول على/تأكيد جميع المعلومات المتعلقة بالأحداث بسرعة.
- الحفاظ على معلومات الأنشطة والأسعار محدثة لكل حساب في نظام الحفلات.
- تنسيق جميع جوانب حفلات الأحداث من البداية إلى النهاية.
- توفير والحفاظ على أنظمة الملفات لجميع الواجبات الإدارية حسب الحاجة.
- تلبية جميع الجوانب الإدارية لقسم الحفلات.
- حل أي مشاكل أو شكاوى بسرعة.
- الرد بسرعة & بأدب على أي طلبات من الضيوف، يجب ملاحظة التفاصيل في سجل الأحداث والمتابعة وفقًا لذلك.
- إجراء تقييمات بعد الحدث والمتابعة.
- اتباع سياسات وإجراءات القسم.
- اتباع جميع سياسات السلامة والصحة العامة.
- مهام أخرى كما هو محدد.
خبرة مثبتة في تخطيط الأحداث أو تنسيق الحفلات.
- مهارات اتصال ممتازة، كتابية وشفوية.
- مهارات تنظيمية ممتازة، وإدارة متعددة المهام، ومهارات بين شخصية.
- القدرة على حل المواقف التي تتضمن تحديات الضيوف.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- القدرة على تحديد أولويات المسؤوليات.
- جدول مرن، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع.
- الوقوف والمشي المستمر طوال فترة العمل.
- معرفة ممتازة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل وباور بوينت واستخدام الإنترنت.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق حفلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MOVENPICK
We are much more than a world leader. We are 240,000 hoteliers with the same shared passion for welcoming. We take care of millions of guests in our 4,100 addresses and on our digital platforms. As an operator and franchisor (HotelServices), owner and investor (HotelInvest), we invest all our energy into making “Feel Welcome” resonate as the finest hotel promise.
From luxury to economy and in every corner of the globe, AccorHotels' 20 brands meet all the needs of business and leisure travelers seeking comfort, attention and high-quality services.
Our Brands include:
-Raffles
-Fairmont
-Sofitel
-MGallery
-Grand Mercure
-Pullman
-Swissôtel
-Novotel
-Suite Novotel
-Mercure
-Thalassa sea & spa
-Adagio
-ibis
-ibis Styles
-ibis budget
-HotelF1