مدير الإدارة BBS & F16 - خدمات الأمن

GardaWorld

متطلبات الدور
المهارات & الكفاءات
• مهارات قيادية وتنظيمية قوية
• قدرات ممتازة في تنسيق المشاريع والتخطيط
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ودقة الوثائق
• متواصل واضح عبر الفرق وأصحاب المصلحة
• إجادة استخدام MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• مألوف بأدوات تتبع الأداء والمخاطر
• يعمل بشكل جيد تحت الضغط في بيئات العمل عن بُعد
متطلبات أساسية
• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في العمليات أو التخطيط أو الإدارة في المجالات العسكرية/الأمنية/اللوجستية
• مهارة في كتابة وإدارة الإجراءات التشغيلية القياسية، والخطط، والتقارير
• خبرة في بيئات عالية المخاطر أو دولية
• طلاقة في اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
• رخصة المملكة المتحدة فئة C أو C1 سارية (أو ما يعادلها دوليًا)
المؤهلات المرغوبة
• خلفية عسكرية أو حكومية أو تعاقدية في مجال الأمن
• شهادة إدارة مشاريع PRINCE2 أو PMP أو ما يعادلها
• معرفة بأطر FCDO أو DoD أو الناتو
• خبرة في ISO أو QA أو إعداد التدقيق
• خبرة في التنسيق عبر الأقسام
• الإسعاف الأولي (FPOS/FREC المستوى 3)
الخدمات
الخدمات المقدمة من المقاول تشمل، ولكن لا تقتصر على، التنسيق، والتوثيق، والإدارة الإدارية للأنشطة التشغيلية التي تدعم عقود BBS و F16 في بلاد، العراق. مدير الإدارة مسؤول عن ضمان تنفيذ جميع الوظائف الإدارية والتخطيطية والتقارير بما يتماشى مع متطلبات المشروع، ودعم القيادة التشغيلية وتسهيل التنسيق الفعال بين الإدارات. سيقوم مدير الإدارة بالحفاظ على إشراف على تتبع الأداء، والإجراءات التشغيلية القياسية، والوثائق لضمان التوافق مع توقعات العميل والأطر التنظيمية.
الخدمات التي يمكن أن يتوقعها المقاول تشمل:
• تنسيق والإشراف على الوظائف الإدارية لدعم فرق الأمن والعمليات بموجب أوامر المهام BBS و F16.
• تطوير وصيانة وتحديث الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وخطط التدريب، ومصفوفات الأداء، والوثائق التشغيلية.
• دعم تقارير الجاهزية، وتتبع تخصيص الموارد، وتحديث سجلات المخاطر بالتعاون مع القيادة التشغيلية.
• تقديم الدعم الإداري لإدارة الموقع والمساهمة في دورات التخطيط، والتدقيق، ومراجعات العملاء.
• إدارة لوحات المعلومات المتعلقة بالأداء، وأدوات تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، وأنظمة التحكم في الوثائق.
• دعم إعداد وتقديم المنتجات، بما في ذلك تقارير SITREP، ومتتبعين الأفراد، ووثائق المشروع.
• ضمان التحكم في إصدار الوثائق وضمان الجودة عبر جميع السجلات الداخلية والسجلات التي تواجه العملاء.
• التنسيق مع الأقسام التشغيلية، واللوجستية، والموارد البشرية، والتدريب لضمان توافق الوظائف الإدارية مع أنشطة الموقع.
• دعم إجراءات الانضمام وفك الارتباط، بما في ذلك الحفاظ على سجلات دقيقة للأفراد ومعلومات الامتثال.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية، وجداول الإحاطة، والمعالم التخطيطية الداخلية.
• إظهار تواصل كتابي وشفهي ممتاز لتسهيل التعاون عبر الوظائف في بيئة ديناميكية.
• الالتزام بجميع معايير الشركة والعميل المتعلقة بالسرية، وحماية البيانات، والامتثال التشغيلي.
• القيام بأي مهام أخرى معقولة كما هو موجه من GardaWorld أو ممثل العميل دعمًا للتسليم التشغيلي.