بي سي أوبس بي إم إيه

Murex

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 6 ساعات

الخبرة

2 - 4 سنوات

موقع العمل

بيروت، لبنان

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سوف يقوم مساعد إدارة المشاريع (PMA) بالتقارير إلى مدير BCOps وسيدعم الوظائف الفعالة والمتوقعة لنموذج إدارة مركز بيروت، من خلال إجراء العمليات اليومية لـ BCOps لتأمين:

  • سير العمل المنظم حول وحدات التسليم وغيرها من الجهات الرئيسية في إدارة الموقع، بشكل أساسي إدارة التراكم، عملية اتخاذ القرار، التنسيق والتعاون، وتقرير العمليات.
  • المسؤوليات المباشرة لـ BCOps مثل خطط استمرارية الأعمال (BCPs)، جاهزية إدارة الأزمات، التقارير التنفيذية، الزيارات المتعلقة بالموقع، إدارة الأحداث، والاستعداد لبدء مبادرات جديدة.

1. الدعم التشغيلي

  • دعم مدير BCOps في تتبع أدوات الحوكمة التشغيلية (التقاويم، النماذج، المخططين، التذكيرات) وإعداد قوائم التحقق التشغيلية وضمان جاهزية المواد قبل الاجتماعات والمراسم.
  • إدارة التراكمات، التنسيق مع الأطراف المعنية، الإشارة إلى المدخلات المفقودة، والمتابعة مع أصحاب المهام بشأن المواعيد النهائية وإكمال الإجراءات.
  • تجميع المدخلات التشغيلية (أي من وحدات التسليم) وإعدادها بطريقة منظمة للمراجعة.
  • المساعدة في إعداد التقارير (ربع سنوية، شهرية، أسبوعية) من خلال جمع المدخلات، فحص الاكتمال، التنسيق، الصياغة، وضمان الجاهزية.
  • العمل عن كثب مع الاتصالات الداخلية ووحدات التسليم لضمان تحديث بوابة مركز بيروت في الوقت المناسب.

2. الزيارات وإعداد الأحداث

  • التعامل مع اللوجستيات: حجز الغرف، الدعوات، تأكيد المشاركين، إعداد المواد، الاستطلاعات، والمتابعات.
  • ضمان إعداد جميع الجلسات، الوثائق، واللوجستيات اللازمة مسبقًا.
  • تنسيق مساهمة الأطراف المختلفة (مكتب المدير التنفيذي، العمليات التجارية، الاتصالات الداخلية، الإدارات الأخرى).

3. التعامل مع BCP والأزمات

  • تتبع الجاهزية والاكتمال المنتظمة لخطط استمرارية الأعمال والأدوات المتعلقة بالأزمات.
  • دعم مدير BCOps (منسق الأزمات) من خلال الحفاظ على سجل الأزمات، خطط العمل، وآليات المتابعة عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

2-3 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع، مساعد إدارة المشاريع، العمليات التجارية، أو أدوار الحوكمة المؤسسية.

  • قدرات تنظيمية، تخطيط، وتنسيق قوية.
  • القدرة على هيكلة المعلومات، صياغة المخرجات، والحفاظ على الدقة في المتابعات.
  • عقلية تحليلية وراحة في العمل مع مؤشرات الأداء الرئيسية، لوحات المعلومات، والبيانات التشغيلية.
  • القدرة على إدارة عدة مسارات في وقت واحد بوضوح وانضباط.
  • إجادة في PowerPoint، Excel، Teams، SharePoint، Planner، وOutlook.
  • موثوقية عالية، استقلالية، سرية، واهتمام بالتفاصيل.
  • التصنيع التشغيلي، بما في ذلك الاستفادة من الأدوات المعتمدة على الذكاء الاصطناعي.
  • القدرة على العمل بسلاسة بين التخطيط الاستباقي وحل المشكلات التفاعلي.

القطاع المهني للشركة

  • تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • بي سي أوبس بي إم إيه

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Murex

Murex is a global fintech leader in trading, risk management and processing solutions for capital markets.

Operating from our 19 offices, 3 400 Murexians from over 65 different nationalities ensure the development, implementation and support of our platform which is used by banks, asset managers, corporations and utilities, across the world.

Join Murex and work on the challenges of an industry at the forefront of innovation and thrive in a people-centric environment. You ll be part of one global team where you can learn fast and stay true to yourself.

Beirut Center Operations (BCOps) mission is to enable operational excellence and informed decision-making across the Beirut Center site (covering Lebanon & Cyprus) through efficient governance, targeted communication, and continuous engagement with business and corporate services.

قراءة المزيد

https://murex.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/MurexCareerPage1/job/Beirut/BCOps-PMA_JR102592-1