منسق اجتماع ثنائي، عقد

Bloomberg

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 13 ساعة

الخبرة

3 - 7 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تعتبر بلومبرغ نيوز واحدة من أكبر منظمات الأخبار المالية والتجارية في العالم. نحن في صدارة الأخبار العاجلة وتقديم التحليلات حول الأسواق المالية، من التغطية اليومية إلى الميزات المعمقة. نحن معروفون بجودتنا ودقتنا وقدرتنا على تقديم الأخبار التي يمكن للمستثمرين استخدامها. هذا ما يجعلنا نبتكر ونعيد الابتكار، طوال الوقت.

لقد أنشأت بلومبرغ LP عملاً إعلاميًا كبيرًا يمتد عبر التلفزيون والرقمية والمجلات والراديو وفعاليات مباشرة في جميع أنحاء العالم! في خضم فترة تاريخية في صناعة الإعلام، تسعى بلومبرغ ميديا لتصبح المصدر الضروري للمعلومات لأكثر قادة الأعمال تأثيرًا في العالم. نحن نبحث عن منسق اجتماع ثنائي للانضمام إلى فريق بلومبرغ لايف المبتكر لدينا بموجب عقد مدته 3 أشهر. في هذا الدور، ستعمل بشكل وثيق مع رئيس الجمهور ومجموعات داخلية وخارجية أخرى لتقديم خدمة من الدرجة الأولى في تسهيل الاجتماعات عالية المستوى في منتدى قطر الاقتصادي.

ستحتاج إلى:

  • اهتمام قوي بالتفاصيل وحسن تقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة والطلبات في الوقت المناسب
  • القدرة على العمل بكفاءة مع الفرق الداخلية والخارجية
  • مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي
  • القدرة على أن تكون لاعب فريق والعمل عبر المناطق الزمنية مع نظراء عالميين

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

قم بدور نقطة الاتصال الرئيسية بين الوفود والمندوبين والمتحدثين، مع ضمان وضوح التواصل والتوافق بشأن طلبات الاجتماع والتفاصيل

تنسيق جميع الجوانب اللوجستية والإدارية للاجتماعات الثنائية، بما في ذلك الجدولة، وتعيينات الغرف، والتواصل مع المشاركين

إدارة المعلومات الحساسة بحذر والحفاظ على سجلات دقيقة للاجتماعات

توقع المشكلات المحتملة أو تعارضات الجدول الزمني وتقديم اقتراحات بشكل استباقي لضمان حجز الاجتماعات وإدارتها بسلاسة

تسهيل التنفيذ السلس في يوم الاجتماعات، بما في ذلك إدارة الوصول، والامتثال للبروتوكول، والتنسيق مع فرق الأمن أو الضيافة

إدارة صناديق البريد الإلكتروني المشتركة والفردية، مع إعطاء الأولوية والرد على الاتصالات والطلبات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية

المساعدة في تسجيل المشاركين في المنتدى وإبلاغ أصحاب المصلحة بالأحداث

3-5 سنوات من العمل في الفعاليات، التسويق، العلاقات الحكومية أو إدارة العملاء

خبرة في العمل مع Salesforce، أنظمة التسجيل أو توليد العملاء المحتملين

إجادة في تطبيقات Microsoft Office ومنتجات Google، وبشكل خاص، إجادة قوية في Microsoft Excel وGoogle Sheets

إجادة في العمل مع أدوات التعاون التكنولوجي والقدرة على استيعاب التقنيات الجديدة بسهولة

القطاع المهني للشركة

  • وسائل الإعلام
  • النشر
  • التلفزيون
  • راديو
  • خارجي
  • رقمي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • منسق اجتماع ثنائي
  • عقد

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Bloomberg


https://www.efinancialcareers.com/jobs-Qatar-Doha-Bi-Lateral_Meeting_Coordinator_Contract.id23505254