مهندس العطاء والفوز بالعمل

Atkins Realis Group

سيقوم مهندس العطاء والفوز بالعمل في الطرق والسكك الحديدية (R&R) بالانضمام إلى فريق التخطيط والتصميم والهندسة في أتكينز الشرق الأوسط وسيقدم الدعم للفوز بالعمل في أسواق الطرق والسكك الحديدية. يقارير قائد العطاء للفوز بالعمل إلى مدير قسم سوق WW وينسق مع مديري العطاءات والمديرين والأقسام المختلفة بما في ذلك القدرات التقنية، والقانونية، والموارد البشرية، والمالية لتمكين ودعم أنشطة العطاء.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة مستندات RFP وتطوير ملخص المشروع والنطاق للمساعدة في قرار العطاء/عدم العطاء.
• ضمان إطلاع التخصصات المعنية على العطاءات الحالية والمقبلة ضمن سوق R&R.
• تسهيل وتنسيق أنشطة الفوز بالعمل (اجتماعات العطاء/عدم العطاء، تخطيط الالتقاط، تخطيط القصة، الدروس المستفادة، إلخ).
• تنفيذ ودفع عمليات الحوكمة المؤسسية والأنظمة والإجراءات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر CRM وICS وStage Gates وLoA وPAS وIBTT.
• إعداد هيكل العطاء والتنظيم وفقًا للمتطلبات المحددة لفرق العطاء لضمان العمل الفعال والفعال واستخدام الوقت.
• التواصل مع فرق العطاء لضمان تحقيق استجابة قوية للمتطلبات.
• جمع وإصدار توضيحات العطاء والاستفسارات، ومراجعة ردود العملاء، ومشاركتها مع التخصصات المعنية.
• إعداد شريحة تقديم مرحلة البوابة وLoA، لضمان أن الفريق لديه المستوى الصحيح من المدخلات الإبداعية ودعم التدريب لتمكين نهج الفوز.
• ضمان مراجعة الفريق القانوني والتجاري للعطاءات.
• تنسيق إصدار سند العطاء مع فريق المالية.
• تطوير وإدارة إنتاج جميع مستندات العطاء الفنية وغير الفنية والتجارية مع ضمان تلبية المعايير المطلوبة للجودة والمواعيد النهائية ولضمان وصول مستند خالي من الأخطاء وامتثالي للفوز إلى العميل بالشكل الصحيح، مع الالتزام بالموعد النهائي.
• العمل مع فريق التصميم الجرافيكي لضمان استجابة جودة العطاء.
• إعداد رسائل EOI واستجابات بيانات التأهيل.
• توليد تقديرات مالية من أعلى إلى أسفل واستخدام أدوات القياس لدعم النماذج المالية.
• إظهار فهم عالي المستوى للتجارة حسب الحاجة.
• تحمل مسؤولية المواد المتعلقة بفوز العمل في سوق R&R (السير الذاتية، أوراق المشاريع، الإجابات النموذجية، أفضل العطاءات الممارسة).
• إحداث تغيير في المنظمة من خلال دفع التحسينات والقيام بالأشياء بشكل مختلف.
• بدعم من مدير العميل، قيادة جلسات تخطيط الالتقاط / تخطيط استراتيجية الفوز لتحقيق الموافقات وفقًا لمواعيد التقديم.
• مساعدة الفريق الأوسع في العطاءات والبنود المؤهلة للبنية التحتية حسب الحاجة.

المتطلبات:

• قيادة عملية العطاء من مرحلة الالتقاط إلى تعيين المشروع
• لديه خبرة في قطاع الاستشارات الهندسية في الشرق الأوسط
• أن يكون حازمًا وحماسيًا ومنظمًا للغاية ومنهجيًا ومرنًا
• أن يمتلك مهارات قوية في قيادة الأشخاص
• لديه الثقة للتواصل مع الزملاء وأصحاب المصلحة على جميع المستويات للتقدم في الأنشطة وحل القضايا.
• العمل تحت ضغط الوقت والمواعيد النهائية.
• أن يكون متعلمًا بمستوى درجة الهندسة، ويفضل في مجال التصميم/البناء.
• لديه الحد الأدنى من 5 سنوات من العمل في إدارة المشاريع، وفوز العمل، والعطاءات وعروض الأسعار
• يفضل أن يكون لديه خبرة في العمل في بيئة خدمات مهنية، والخبرة في النقل مرغوبة
• يمتلك مهارات متقدمة في Word وExcel وPowerPoint وDynamics CRM وPower BI وAdobe Acrobat InDesign