منسق BID

Client of Foreground

نحن نتعاون مع مجموعة EPC (الهندسة والمشتريات والمقاولات) المتميزة الموجودة في منطقة الخليج العربي. مع التزام ثابت بالتنمية المستدامة، قاموا بتكوين شراكات قوية مع القطاع العام لدفع التقدم في مجالات الطاقة والبنية التحتية.

حاليًا، يبحثون عن منسق للمزايدات ماهر للمساعدة في إدارة جهود الاقتراحات المتعددة في وقت واحد، أثناء العمل عن كثب مع مدير الاقتراح، وكاتبي الاقتراح، والمستشارين الخارجيين (القانونيين والماليين) لإنتاج اقتراحات تستجيب لمتطلبات العملاء المحددة.

المسؤوليات:

1- دعم تطوير الاقتراح:

• مراجعة RFIs/RFPs/RFQs لفهم إرشادات إنتاج/توثيق الاقتراح والتعاون مع مدير الاقتراح لتطوير جداول التسليم.

2- المساعدة الإدارية:

• إعداد مواد المراجعة، وإنشاء قوالب سرد القصص، وترتيب الاجتماعات، ومراقبة إنجاز المهام.
• مساعدة مدير الاقتراح حسب الحاجة.
• تنسيق جداول قاعات المؤتمرات والاجتماعات الافتراضية للأنشطة المتعلقة بالاقتراح.
• حضور الاجتماعات اليومية لمناقشة حالة الاقتراحات.

3- الوثائق والإنتاج:

• المساعدة في إعادة إنتاج الاقتراحات، بما في ذلك إنتاج الوثائق، والتجليد، والبريد، والشحن.
• تنظيم ملفات الاقتراح، مع ضمان سهولة الوصول والحفاظ على الأمان وسلامة جميع الوثائق.

4- التعاون بين الوظائف:

• التعاون مع منسقي الاقتراحات الآخرين لترتيب الأولويات.
• التعاون مع فريق الإنتاج لإنشاء الرسوم البيانية والوثائق للاقتراحات.

المؤهلات:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة أو مجال ذي صلة.
• 5+ سنوات من الخبرة في تنسيق مبادرات الشراء مع القطاع العام.
• على الأقل 2+ سنوات من الخبرة في تنسيق مبادرات الشراء مع الجهات الحكومية.
• خبرة واسعة في استخدام منتجات Microsoft Office.
• خبرة واسعة في إنتاج الاقتراحات.