منسق BID

Client of Foreground

نحن نتعاون مع منظمة رائدة في قطاع الطاقة والبنية التحتية لتعيين منسق العطاءات منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة. هذه الوظيفة أساسية في دعم إعداد وتقديم العروض التنافسية، وضمان تسليمها في الوقت المحدد، ومتوافقة تمامًا مع متطلبات العميل.

المرشح المثالي سيكون قادرًا على إدارة عدة عطاءات في وقت واحد، وتنسيق الفرق متعددة التخصصات، والحفاظ على أعلى معايير جودة ودقة الوثائق. هذه فرصة ممتازة لمهني متحمس يسعى لتطوير مسيرته المهنية ضمن بيئة ديناميكية في تطوير الأعمال وتنفيذ المشاريع.

المسؤوليات الرئيسية

تطوير العروض والتنسيق

• مراجعة RFIs وRFPs وRFQs لتفسير متطلبات الوثائق ودعم مدير العطاءات في تطوير خطط وتواريخ التقديم.
• المساعدة في إعداد جداول العروض، وتتبع المخرجات، وضمان إتمام جميع المكونات في الوقت المناسب.
• صياغة وتنسيق مواد العروض، مع ضمان الدقة والاتساق والتوافق مع توقعات العميل.
• إعداد مسودات للمراجعة، ونماذج، ومواد الاجتماعات لدعم عمليات المراجعة والتعديل الداخلية.

الدعم الإداري والمشاريع

• تقديم دعم تنسيقي وإداري يومي لمدير العطاءات وفريق العروض.
• تنظيم الاجتماعات (في الموقع وعبر الإنترنت) مع أصحاب المصلحة الداخليين والمستشارين الخارجيين، والمشاركة في تحديثات حالة العروض اليومية.
• دعم التخطيط وتحديد أولويات جهود العروض المتعددة المتزامنة.

إدارة الوثائق والإنتاج

• إدارة إنتاج العروض من البداية إلى النهاية، بما في ذلك إعداد الوثائق، والطباعة، والتجليد، ولوجستيات التقديم.
• الحفاظ على ملفات العروض الإلكترونية مع التحكم المناسب في النسخ، والأمان، وسهولة الوصول.
• التنسيق مع فريق الإنتاج على تطوير المرئيات، والرسوم البيانية، والوثائق الداعمة.

التعاون عبر الوظائف

• التواصل مع كتّاب العروض، والمستشارين القانونيين والماليين، والأقسام الداخلية لضمان التوافق عبر جميع مكونات العرض.
• التعاون بشكل وثيق مع منسقين آخرين لإدارة الأولويات وضمان سير العمل بشكل فعال عبر عدة عطاءات.

المهارات والكفاءات &

• فهم جيد لعملية المشتريات العامة والتعرض لمشاريع PPP.
• مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية، وإدارة الوقت مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بالجودة تحت ضغوط المواعيد النهائية الضيقة.
• إجادة في مجموعة Microsoft Office ومعرفة بأدوات الوثائق التعاونية.
• مهارات اتصال ممتازة وتنسيق مع أصحاب المصلحة.
• المرونة للعمل لساعات طويلة أو في عطلات نهاية الأسبوع حسب الحاجة خلال مراحل المشروع الحرجة.

المؤهلات والخبرة &

• درجة بكاليوس في الهندسة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل).
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في تنسيق أنشطة المشتريات ضمن القطاع الحكومي.
• حد أدنى من ثلاث سنوات من الخبرة في دعم عمليات المشتريات العامة أو تنسيق العطاءات.