مدير العطاءات، فريق الخدمات التجارية

GardaWorld

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة دورة حياة العطاء بالكامل، من التعبير عن الاهتمام والتأهيل المسبق وصولاً إلى مرحلة العطاء، بما في ذلك قيادة انطلاقات العطاء، وتطوير مواضيع الفوز، وإنتاج محتوى عالي الجودة بالتعاون مع الخبراء في الموضوع.
• بدء وتنسيق اجتماعات مراجعة العطاءات وتطوير خطط عطاء شاملة، بما في ذلك مصفوفات الامتثال والجداول الزمنية.
• تنسيق المساهمات من الشؤون القانونية والمالية والإدارة الإقليمية وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين لضمان استجابة متماسكة ومتوافقة بالكامل.
• هيكلة وتنسيق محتوى المقترح بما يتماشى مع متطلبات العميل، وضمان الوضوح والاتساق والمحاذاة مع استراتيجية العطاء.
• إنشاء وتنسيق العناصر المرئية مثل الرسوم البيانية، ومخططات التدفق، والمخططات، وشرائح العرض لدعم المحتوى المكتوب.
• تنظيم وقيادة مراجعات الوثائق طوال عملية العطاء، ودمج الملاحظات من المراجعين الداخليين في كل مرحلة.
• ضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب، سواء من خلال المنصات عبر الإنترنت أو البريد الإلكتروني أو النسخ الورقية، وفقًا لتعليمات العميل المحددة.
• الحفاظ على بيانات العطاء الدقيقة في Salesforce وضمان تخزين جميع الوثائق في نظام إدارة الملفات الآمن المحدد وفقًا للبروتوكولات الداخلية.
• الرد على الطلبات بعد التقديم مثل التوضيحات أو العروض النهائية، وتنسيق الردود الداخلية وضمان الدقة.
• تقديم الدعم للأنشطة بعد الفوز بما في ذلك مراجعة العقود وتسليم العمليات، حسب الحاجة.
• إجراء تمارين الدروس المستفادة بعد التقديم، والتقاط الملاحظات، ورؤى المنافسين، والتوصيات لتحسينات مستقبلية.
• المساهمة في التحسين المستمر لمقترحات GardaWorld من خلال دمج الملاحظات وتطوير العمليات.
• دعم إعداد العروض التقديمية الموجهة للعملاء والمواد ذات الصلة.
• تنفيذ أي مهام أخرى يتم تعيينها من قبل المدير الأول، CST.

الكفاءات

• قيادة العطاء: تظهر القدرة على إدارة جميع مراحل العطاء، بما في ذلك تأهيل الفرص، وتخطيط العطاء، والتسليم، مع وضوح المسؤولية.
• الكتابة والتواصل: مهارة في إنتاج ومراجعة وتحرير محتوى مكتوب عالي الجودة مصمم خصيصًا لمواصفات العميل ونبرته.
• التعاون: يعمل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك الشؤون القانونية والمالية والعمليات الإقليمية والخبراء في الموضوع، مع ضمان المساهمات في الوقت المناسب وتوافق الرسائل.
• الاهتمام بالتفاصيل: يحافظ على الدقة في المحتوى، ومصفوفات الامتثال، وتنسيق الوثائق، ويضمن عدم تجاهل أي متطلبات.
• التفكير الاستراتيجي: يفهم مواضيع الفوز، والعوامل المميزة، وكيفية تقديم عرض القيمة الخاص بالشركة بشكل فعال.
• التنظيم وإدارة المشاريع: يدير الجداول الزمنية، والاعتمادات، والمراجعات بكفاءة باستخدام أدوات التخطيط المنظمة. ينتج عملاً عالي الجودة أثناء تحديد الفرص لتحسين العمليات.
• الاعتماد: يقدم العمل باستمرار وفي الوقت المحدد، fulfills الالتزامات بشكل موثوق، ويظل مسؤولاً تحت الضغط.
• وعي بالمخاطر والامتثال: يفهم العوامل الأساسية للمخاطر في تطوير العطاءات ويقوم بتصعيد الأمور بشكل مناسب. يضمن توافق المقترحات مع الحوكمة الداخلية ومتطلبات العميل.
• التنسيق الفني: قادر على التواصل مع الخبراء في الموضوع لترجمة المدخلات الفنية إلى محتوى مقترح واضح ودقيق.
• الإتقان الرقمي: يجيد استخدام برامج الأعمال القياسية لإنشاء الوثائق، والتعاون، وتتبع المشاريع.
• القدرة على التحمل والمبادرة: يحافظ على التركيز والموقف الإيجابي تحت الضغط. يتحمل مسؤولية المهام، ويتوقع الاحتياجات، ويسعى بنشاط للبحث عن الحلول.