مدير عروض الأسعار

Oxfam

هدف الوظيفة: يعمل مدير العطاءات - منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا عن كثب مع الدول في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، وفريق أوكسفام الدولي (OI)، وموظفي أوكسفام بريطانيا الكبرى لجمع فرق العطاءات ذات الأداء الجيد لمتابعة فرص المنح والمناقصات الكبيرة بنجاح.

ستساهم هذه الوظيفة في:

• زيادة الدخل المؤسسي في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
• بناء علاقات تمويل أقوى وتقديم قدرة إضافية.
• بناء شراكة جديدة مع منصة أوكسفام الدولية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لدعم أهداف أوكسفام.

أبعاد الدور

• قيادة وتطوير وتعزيز أفضل الممارسات في إدارة العطاءات/العروض لضمان أن جميع العمليات والمخرجات تدعم قيم المنظمة، بما في ذلك العدالة المناخية، والمبادئ النسوية، والنهج اللامستعمرة.
• تطوير وإدارة العمليات المهمة الحالية.
• دعم خط أنابيب الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لبناء خطط حسابات مانحين قوية.
• تشمل الوظيفة عملًا يتطلب فهم جغرافية الشرق الأوسط وشمال إفريقيا والمواضيع الرئيسية، مستفيدًا من المعرفة التقنية والخبرة المهنية. التفاوضات الداخلية/الخارجية المتكررة مع الشركاء المحتملين من التحالف، والمساهمين على مستوى الدولة والإقليم.
• تقديم تنسيق مباشر للعطاءات ومدخلات العروض، وتقديم النصائح التقنية والقيادة المهنية في تطوير وإدارة العطاءات للفرص (الكبيرة، متعددة الدول، الإقليمية) التي تقودها منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
• تعزيز عملية العطاءات وبناء القدرات عبر منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع فرق أوكسفام الإقليمية وفرق الدول والمساهمين الداخليين والخارجيين لأوكسفام بريطانيا الكبرى.

المسؤوليات الرئيسية

القيادة الاستراتيجية في تطوير العطاءات

• بالتشاور مع الدول الشريكة الاستراتيجية وفريق أوكسفام الإقليمي تقديم القيادة لإدارة العطاءات للعطاءات/العروض الاستراتيجية في دول الشرق الأوسط وشمال إفريقيا من مجموعة من المانحين بما في ذلك المانحين المؤسسيين وغير المؤسسيين وغير التقليديين مثل المؤسسات الخاصة، والشبكات الخيرية ومصادر التمويل المبتكرة الأخرى.
• قيادة تحليل متطلبات الدعوة للعروض (طلب العروض، دعوة لمناقصات الشروط والأحكام، إلخ.) لدعم فريق العطاءات في تطوير عطاءات/عروض تستجيب للمانحين ومتوافقة.
• تقديم إدارة مشاريع العطاءات الفعالة لفرص المنح والمناقصات الاستراتيجية، بما في ذلك التخطيط، واجتماعات بدء العطاءات/العروض، تحديد أساليب العمل، مراقبة عملية تطوير العطاء، تنسيق مراجعات العطاء وضمان التقديم في الوقت المحدد.
• العمل مع الجهات الفاعلة الرئيسية على المستوى الإقليمي والدولي لتقديم عروض ناجحة وفقًا لمتطلبات المانحين ومعايير جودة أوكسفام.
• العمل ككاتب ومحرر للعطاءات/العروض من خلال تقديم مدخلات تقنية وغير تقنية.
• المساعدة في تطوير استراتيجيات فعالة للفوز بالعطاءات/العروض؛ دعم إنشاء تحالفات/شراكات متعددة الأطراف؛ التفاوض على اتفاقيات التعاون؛ تجميع فرق تطوير العطاءات/العروض؛ وإعداد جميع الأسس اللازمة لتطوير العطاءات/العروض.
• تقديم المساعدة التقنية والدعم والنصائح للموظفين العاملين على مستوى الدولة والإقليم في تطوير العطاءات، بما في ذلك إدارة دورة العطاء الأساسية، والأطر المنطقية، وميزانية العطاء/العرض، ونظريات التغيير وعمليات تطوير العطاءات.
• تقديم الدعم العملي لسد فجوات القدرات على مستوى الدولة والإقليم عند الحاجة.

أنظمة إدارة العطاءات والعمليات

• قيادة تطوير وتنفيذ أنظمة وعمليات تطوير العطاءات/العروض لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا بالتعاون مع مدير تطوير الأعمال الإقليمي - منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا (RBDM).
• بالتشاور مع RBDM-MENA، تطوير وإطلاق مبادرات تدريب وتطوير القدرات الإقليمية مع التركيز على المنح الكبيرة وفرص العقود التجارية.
• تطوير موارد محددة للمانحين المؤسسيين ذات الصلة يمكن إعادة استخدامها لمقترحات مطلوبة وغير مطلوبة، وبيانات القدرات، وغيرها من الوثائق المتعلقة بالمانحين.
• قيادة تحديد أنظمة وعمليات الاقتراب من أساليب التمويل الجديدة مثل اتفاقيات الإطار والعقود التجارية.

إدارة خط الأنابيب

• تحت قيادة RBDM-MENA، بناء فهم أفضل لبرنامج وأولويات التمويل لدول الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وتطوير خطة استجابة استراتيجية للدول والإقليم.
• العمل مع دول الشرق الأوسط وشمال إفريقيا لفهم احتياجاتها في إدارة العطاءات والقدرات بشكل أفضل.
• تحديد وبناء وتتبع خط أنابيب إقليمي من فرص التمويل والشراكات المتوافقة مع أولويات البرنامج الاستراتيجية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.
• بالتعاون مع RBDM، جمع وتحليل معلومات المانحين واتجاهات التمويل في المنطقة، بما في ذلك الفرص القادمة، والتحولات الاستراتيجية، والطرق الناشئة، لإعلام تخطيط خط الأنابيب واستراتيجيات التفاعل مع المانحين.

التفاعل الاستراتيجي مع المانحين والشركاء

• تحت قيادة RBDM، تحديد ورسم خريطة المانحين الرئيسيين في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا مع فرص المنح الكبيرة والعقود التجارية. تطوير وتنفيذ خارطة طريق لمتابعة الفرص الرئيسية جنبًا إلى جنب مع خطط حسابات المانحين الإقليمية الواضحة.
• دعم RBDM لرسم خريطة الشركاء المحتملين من القطاع الخاص ومنظمات غير حكومية لفرص المنح الكبيرة والعقود التجارية.