مدير العطاءات

BlackStone eIT

نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن مدير عطاءات ذو خبرة لإدارة وقيادة تقديم المقترحات للمناقصات العامة والخاصة عبر الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية. سيكون لدى المرشح المثالي معرفة عميقة بإطارات المشتريات الإقليمية، والبوابات، ومتطلبات الامتثال. ستدير هذه الوظيفة دورة حياة العطاء كاملة من تقييم الفرص إلى التقديم، مما يضمن مقترحات عالية الجودة، وفي الوقت المناسب، وتنافسية تتماشى مع أهداف نمو الشركة في منطقة الخليج.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العطاء من البداية إلى النهاية:

قيادة الدورة الكاملة لاستجابة المناقصات بما في ذلك RFPs وRFQs وEOIs والتأهيل المسبق.

إعداد جداول العطاءات، وتعيين المسؤوليات الداخلية، وضمان تقديمات منضبطة وفي الوقت المحدد.

صياغة وهيكلة وكتابة المقترحات بشكل مستقل، بما في ذلك الملخصات التنفيذية، والأقسام الفنية، ونظرات عامة تجارية.

تخصيص المقترحات وفقًا لمتطلبات العميل، لضمان تقديم مقنع ومهني.

المناقصات الخاصة بالسوق:

مراقبة والرد على المناقصات على منصات مثل اعتماد (المملكة العربية السعودية) وMOF وDOF وTejari وغيرها من بوابات الحكومة الإماراتية.

البقاء على اطلاع بسياسات المشتريات الإقليمية، والأطر القانونية، وصيغ التقديم.

التنسيق الداخلي:

العمل كنقطة اتصال مركزية بين الأقسام (ما قبل البيع، المبيعات، العمليات) لجمع المدخلات وتنسيق الردود.

تنظيم بدء العطاءات، ومراجعات التقدم، واجتماعات التوقيع النهائي.

تحليل المخاطر والقرار بالاستمرار/عدم الاستمرار:

تحليل وثائق RFP لتقييم الجدوى والمخاطر والجدوى التجارية ومتطلبات الموارد.

توصية قرارات العطاء/عدم العطاء بالتشاور مع فريق الإدارة.

التوثيق والتقارير:

الحفاظ على مكتبة عطاءات محدثة، ومراجع المشاريع، وملفات تعريف الشركة، وقوالب خاصة بالعملاء.

تتبع نتائج التقديمات، ونسب الفوز/الخسارة، والدروس المستفادة لتحسين العطاءات المستقبلية.