أخصائي العطاءات
BlackStone eIT
نشرت في 24 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة مناقصات وعطاءات الإمارات من الاستلام إلى التقديم.
- مراجعة وثائق المناقصة، وتحديد المتطلبات، وإعداد قوائم التحقق من الامتثال.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع جميع وثائق العطاء المطلوبة، والشهادات، والنماذج، والمواد الداعمة.
- متابعة مع فريق المبيعات للحصول على المقترحات الفنية والتجارية ضمن المواعيد النهائية.
- ضمان أن جميع تقديمات المناقصة كاملة ودقيقة ومتوافقة مع متطلبات العميل.
- إعداد وملء وتنسيق وتنظيم نماذج المناقصة ووثائق الشركة حسب الحاجة.
- تنظيم اجتماعات داخلية ومكالمات تنسيق تتعلق بإعداد وتقديم العطاءات.
- تعيين المهام أو التذاكر للفرق ذات الصلة وتتبع حالة الإنجاز.
- إنشاء والحفاظ على مجلدات منظمة لكل فرصة، مع ضمان حفظ جميع وثائق العطاء بشكل صحيح ومراقبة الإصدارات.
- مراقبة مواعيد التقديم وضمان الانتهاء في الوقت المناسب من جميع الأنشطة.
- الحفاظ على سجلات العطاءات المقدمة ونتائج المناقصات والوثائق الداعمة.
- دعم الفريق في تحسين عمليات العطاءات، وقوالب الوثائق، وتدفقات العمل الداخلية.
المهارات الرئيسية:
- تنسيق المناقصات والعطاءات
- إدارة الامتثال والوثائق
- تنسيق أصحاب المصلحة الداخليين
- إدارة الوقت وتتبع المواعيد النهائية
- مهارات تنظيمية
- التواصل والمتابعة
- الاهتمام بالتفاصيل
- تنسيق الاجتماعات وتتبع المهام
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في تقديم العطاءات، أو تنسيق المناقصات، أو تنسيق المقترحات، أو دور مشابه.
- تفضيل المعرفة بعمليات المناقصات في الإمارات ومتطلبات الوثائق.
- مهارات قوية في إدارة الوثائق والتنسيق الإداري.
- مهارات متابعة وتواصل ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مواعيد نهائية متعددة في وقت واحد.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والالتزام بالدقة والامتثال.
- إجادة استخدام Microsoft Office، وخاصة Word وExcel وOutlook.
- الخبرة في أنظمة CRM، أو أدوات التذاكر، أو منصات إدارة الوثائق ميزة.
الخصائص المفضلة:
- استباقي ومسؤول
- منظم ومدفوع بالعمليات
- قادر على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود
- لاعب فريق قوي بعقلية تعاونية
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- إدارة العقود
- التقدير
- المناقصة
- حساب الكميات
الكلمات الرئيسية
- أخصائي العطاءات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
BlackStone eIT
We are looking for a highly organized and detail-oriented Bidding Specialist to manage and coordinate the end-to-end tendering process for UAE opportunities.