منسق الفواتير Aggreko Middle East

أحضر طاقتك إلى أجرّكو ك منسق الفواتير المستند في الشارقة.

ستكون مسؤولاً عن إدارة نطاق عملية فواتير عقود العملاء، مع ضمان إنتاج فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة. ستركز هذه الوظيفة على الفواتير لمنطقة الشرق الأوسط

ما ستفعله كمنسق فواتير:

• إنشاء فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب، وملاحظات ائتمانية، والرد على استفسارات العملاء المتعلقة بها.

• ضمان دقة الفواتير من خلال مراجعة الاتفاقيات وأوامر الشراء، وضمان الامتثال للشروط التعاقدية وأن جميع التكاليف مسجلة ومرتبطة بالاتفاقيات

• التحقيق في وحل الت discrepancies والفواتير والمشاكل بسرعة

• التعاون مع خدمة العملاء، وفريق تنسيق التوظيف، والمبيعات، والعمليات لجمع المعلومات الضرورية للفواتير وضمان إدارة الاتفاقيات بأعلى جودة

• التعاون مع CSR، HC بشأن تواريخ انتهاء صلاحية PO ومراقبة قيمة PO لضمان عدم وجود فواتير متأخرة بسبب انتهاء صلاحية أو عدم وجود LPOs.

• الحفاظ على سجلات وثائق الفواتير منظمة وفعالة

• مساعدة قسم التحكم الائتماني في حل الاستفسارات والنزاعات وتسريع مدفوعات العملاء

• الرد بسرعة وباحترافية على استفسارات العملاء الداخلية والخارجية

• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر والمساهمة في التقارير الداخلية

• تحديد الفرص لتحسين عملية الفواتير، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (أيام إلى فاتورة، أيام غير مفوترة، رضا العملاء)

• المشاركة في التدقيقات المتعلقة بالفواتير والمستندات الداعمة لضمان الاكتمال والدقة والامتثال لمتطلبات العملية.

أنت:

• خبرة لا تقل عن سنتين في خدمة العملاء/إدارة العقود في بيئة بيزنس إلى بيزنس، ويفضل في عمليات الإيجار.

• معرفة عملية ببرامج Microsoft Office وأنظمة ERP/CRM مثل Salesforce و M3.

• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي مع اهتمام بالتفاصيل.

• قائد متعاون ذو نهج موجه نحو النتائج، من خلال الإرشاد الوظيفي وحل المشكلات بشكل استباقي,

• القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على دقة البيانات وتلبية توقعات مستوى الخدمة.

• مدفوع ذاتياً، منظم ومستعد لتعلم جميع جوانب دورة حياة التوظيف.

إليك ما ستحصل عليه:

• حزمة تعويض تنافسية

• خطط فوائد رائدة في الصناعة بما في ذلك التأمين الطبي

• تدريب مستمر وتطوير مع فرص للنمو المهني

• ثقافة تركز على السلامة

شعبنا يمكنهم، إيجابيون، مرنون ومثابرون. إذا كان ذلك يبدو مثلما أنت، قدم الآن وبنِ مهنتك مع الأشخاص الذين يجلبون الطاقة إلى العالم.