مدير حوكمة المجلس واللجان Rua Al Madinah Holding

ضمان تنفيذ منظم لعمليات حوكمة المجلس واللجان، مع الحفاظ على الامتثال الإجرائي، وجودة الوثائق، والتحكم في سير عمل اللجان، ودعم تقارير الحوكمة.

مسؤوليات الوظيفة:

• حوكمة اجتماعات المجلس واللجنة

1. الإشراف على إعداد وضمان جودة أجندات المجلس واللجان، والمستندات، والمواد الداعمة
2. ضمان توزيع مستندات المجلس في الوقت المناسب وفقًا لبروتوكولات الحوكمة والجداول الزمنية المعتمدة
3. الإشراف على إعداد وتوثيق محاضر المجلس، وسجلات القرارات، والمستندات ذات الصلة
4. ضمان اكتمال نتائج الاجتماعات، وقابلية تتبعها، وتوافقها مع متطلبات الحوكمة

• إدارة عمليات اللجنة

1. تنسيق سير العمل الكامل للجنة، بما في ذلك لجنة الترشيحات، ولجنة التدقيق، واللجنة التنفيذية
2. إعداد قوائم مراجعة حوكمة منظمة لدورات المجلس واللجنة
3. ضمان توافق أجندات اللجنة مع تفويضات الميثاق وأولويات الحوكمة
4. تتبع قرارات اللجنة وضمان توافقها مع موافقات المجلس وال escalations المطلوبة

• توثيق الحوكمة والتقارير

1. الحفاظ على تحديث مواثيق المجلس واللجان، وقوالب الحوكمة، وصيغ الوثائق القياسية
2. إدارة توجيه سياسات الحوكمة، والقرارات، والمواد ذات الصلة للمراجعة والموافقة
3. دعم المراسلات المتعلقة بالحوكمة، بما في ذلك الاتصالات مع الأطراف الخارجية المعنية مثل صندوق الاستثمارات العامة عند الاقتضاء
4. دعم إعداد لوحات معلومات الحوكمة، ومؤشرات الأداء، وملخصات التقارير للقيادة

• التحكم في الحوكمة والتحسين

1. الحفاظ على سجلات القرارات والإجراءات الرسمية وضمان قابلية تتبعها عبر مسائل المجلس واللجنة
2. مراقبة إغلاق الإجراءات المتبعة، والملاحظات المتعلقة بالتدقيق، والفجوات الإجرائية المتعلقة بأمانة المجلس
3. تتبع ودعم تقارير حالات تضارب المصالح لأعضاء المجلس وفقًا لمتطلبات الحوكمة
4. تحديد والتوصية بالتحسينات على إجراءات الحوكمة، والدليل، والأطر، وسير عمل اللجنة