مدير حوكمة المجلس واللجان Rua Al Madinah Holding

تأكد من التنفيذ المنضبط لعمليات حوكمة المجلس واللجان، مع الحفاظ على الامتثال الإجرائي، وجودة الوثائق، والتحكم في سير العمل في اللجان، ودعم التقارير الحوكمة.

مسؤوليات الوظيفة:

• حوكمة اجتماعات المجلس واللجان

1. إشراف على إعداد وضمان جودة جداول أعمال المجلس واللجان، والأوراق، والمواد الداعمة
2. ضمان تداول الأوراق الخاصة بالمجلس في الوقت المناسب وفقًا للبروتوكولات الحوكمة والجداول الزمنية المعتمدة
3. إشراف على إعداد وتوثيق محاضر المجلس، وسجلات القرارات، والوثائق ذات الصلة
4. ضمان أن تكون مخرجات الاجتماع كاملة، وقابلة للتتبع، ومتوافقة مع متطلبات الحوكمة

• إدارة عمليات اللجنة

1. تنسيق سير العمل في اللجنة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك لجنة الترشيحات، ولجنة التدقيق، ولجنة التنفيذ
2. إعداد قوائم مراجعة حوكمة منظمة لدورات المجلس واللجان
3. ضمان توافق جداول أعمال اللجنة مع تفويضات الميثاق وأولويات الحوكمة
4. تتبع قرارات اللجنة وضمان توافقها مع موافقات المجلس وال escalations المطلوبة

• الوثائق الحوكمة والتقارير

1. الحفاظ على تحديث ميثاقات المجلس واللجان، ونماذج الحوكمة، وصيغ الوثائق القياسية
2. إدارة توجيه السياسات الحوكمة، والقرارات، والمواد ذات الصلة للمراجعة والموافقة
3. دعم المراسلات الحوكمة، بما في ذلك الاتصالات مع أصحاب المصلحة الخارجيين ذوي الصلة مثل صندوق الاستثمارات العامة حيثما ينطبق
4. دعم إعداد لوحات القيادة الحوكمة، ومؤشرات الأداء، وملخصات التقارير للقيادة

• التحكم في الحوكمة والتحسين

1. الحفاظ على سجلات القرارات والإجراءات الرسمية وضمان قابلية التتبع عبر مسائل المجلس واللجنة
2. مراقبة إغلاق الإجراءات المتابعة، وملاحظات التدقيق، والفجوات الإجرائية المتعلقة بأمانة المجلس
3. تتبع ودعم تقارير حالات تضارب المصالح لأعضاء المجلس وفقًا لمتطلبات الحوكمة
4. تحديد وتوصية التحسينات على إجراءات الحوكمة، والكتيبات، والأطر، وسير العمل في اللجان