سكرتير مجلس الإدارة

Waad Academy Schools

مجموعة وعد القابضة تبحث عن سكرتير تنفيذي لدعم فريق القيادة لدينا. هذه الوظيفة أساسية للحفاظ على سير المكتب التنفيذي بسلاسة، وإدارة المراسلات، وتنسيق الأنشطة التي تضمن كفاءة العمليات عبر المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

• قبل الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، توزيع المواد، وتحديد مواعيد الاجتماعات.
• أثناء الاجتماعات: تدوين المحاضر بدقة، تتبع القرارات، وضمان الامتثال.
• بعد الاجتماعات: تلخيص النتائج، المتابعة على المهام، وتقديم الدعم لأعضاء مجلس الإدارة.
• جاري: تسهيل التعاون، ضمان الامتثال التنظيمي، إدارة أدوات المجلس، وتنسيق التقاويم.
• المسائل المؤسسية: دعم الميزانية، والتدقيق، والتفاعل مع المساهمين والتنفيذيين.

ملف المرشح:

• ذو خبرة في إدارة علاقات المجلس.
• مهارات قيادية قوية، تخطيط، واتصال (العربية والإنجليزية).
• قادر على إدارة مهام متعددة، الالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل ضمن هيكل الحوكمة.