سكرتير مجلس الإدارة

Oman Investment Authority

تطوير وصيانة تقويم سنوي لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، بالتنسيق مع المديرين لضمان التوافر.

• إخطار المديرين مسبقًا بالاجتماعات المجدولة وتوزيع دعوات الاجتماعات.
• ضمان إعداد أجندة الاجتماعات وأوراق المجلس وتوزيعها على المديرين قبل الاجتماعات.
• حضور اجتماعات مجلس الإدارة واللجان وضمان تسجيل دقيق للدقائق، والقرارات، والقرارات الرئيسية.
• التقاط وتوزيع دقائق اجتماعات مجلس الإدارة واللجان على المديرين بما يتوافق مع مدونة حوكمة OIA.
• الحفاظ على مجموعة كاملة من أوراق المجلس بطريقة منظمة وآمنة.
• عندما يتم تعيينه كأمين للاجتماع العام، الاستعداد وحضور الاجتماع، والتواصل مع السلطات المختصة، وتقديم الدقائق حسب الحاجة.
• مساعدة المجلس في متابعة امتثال الشركة لمدونة حوكمة OIA، وسياسات وإرشادات OIA، والقوانين واللوائح المعمول بها.
• ضمان تلبية جميع متطلبات المساهمين والهيئات التنظيمية، بما في ذلك الإيداعات والإفصاحات القانونية.
• ضمان امتثال أعضاء المجلس للإجراءات المعتمدة من قبل المجلس.
• مراقبة التطورات التنظيمية وإبلاغ المجلس بالتغييرات التي تؤثر على متطلبات الحوكمة.
• الحفاظ على وتحديث سجل تضارب المصالح لمجلس الإدارة.
• الحفاظ على سجل سياسات الشركة، إذا لم يتم تعيينه لوظيفة أخرى.
• الاحتفاظ بجميع التقارير المقدمة إلى المجلس.
• دعم تطوير ومراجعة وتحسين مستمر لميثاق المجلس، وسياسات الحوكمة، والإجراءات.
• أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المجلس والرئيس التنفيذي.
• مراجعة تقدم المبادرات الهامة والقضايا الكبيرة التي تواجه الشركة مع الرئيس التنفيذي والإدارة العليا بانتظام.
• مراقبة ومتابعة قرارات المجلس، والتوجيهات، وعناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب من قبل الإدارة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المجلس بشأن تنفيذ المبادرات، مع تسليط الضوء على التقدم، والتأخيرات، والمسائل التي تتطلب تصعيدًا.
• الحفاظ على متتبع مركزي لالتزامات المجلس والتعهدات الإدارية.
• ضمان أن يقوم المجلس بتطوير مستمر لتعزيز ممارسات الحوكمة.
• تنسيق برامج الانضمام والتوجيه لأعضاء المجلس الجدد.
• تسهيل تقييمات أداء المجلس واللجان ودعم مبادرات التحسين المستمر.
• ضمان وجود عملية تخطيط للخلافة للمجلس بالتنسيق مع المساهمين.
• الموافقة على جميع الأمور الإدارية المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
• توفير الدعم الإداري والحوكمة للرئيس وأعضاء المجلس حسب الحاجة.
• ضمان سرية صارمة ونزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة لمجلس الإدارة.
• تنفيذ أي أنشطة أخرى حسب الحاجة من قبل المدير المسؤول.