سكرتير مجلس الإدارة
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 13 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 10 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريوس في القانون(أي), بكالوريس في ادارة الاعمال(أي)
الجنسية
أي مواطن عربي
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية من خلال إعداد وتقديم جميع الوثائق اللازمة لاجتماعات المجلس بدقة.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين المجلس والإدارة وأصحاب المصلحة، مما يسهل التواصل الواضح والفعال.
- صياغة وصيانة محاضر دقيقة لاجتماعات المجلس، والتقاط المناقشات والقرارات الرئيسية لتوفير سجل واضح للرجوع إليه في المستقبل.
- تنسيق لوجستيات اجتماعات المجلس، بما في ذلك الجدولة، واختيار المكان، وتوزيع الأجندات والمواد على جميع المشاركين.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات حوكمة فعالة لتعزيز كفاءة المجلس التشغيلية والامتثال.
- تقديم الدعم في توظيف وتوجيه أعضاء المجلس، وضمان فهم الأعضاء الجدد لأدوارهم ومسؤولياتهم.
- مراقبة وضمان الالتزام بالنظام الأساسي للمنظمة وإطار الحوكمة، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين بشكل استباقي.
- المساعدة في تقييم أداء المجلس وفعاليته، وجمع الملاحظات لدعم التحسين المستمر.
- إدارة وثائق المجلس، وضمان التخزين الآمن والسهولة في استرجاع السجلات والمراسلات المهمة.
- البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في حوكمة الشركات وتوصية استراتيجيات لتعزيز فعالية المجلس.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير لفهم متقدم.
- حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في حوكمة الشركات أو إدارة مجلس الإدارة، ويفضل أن يكون ذلك ضمن صناعة مشابهة.
- الشهادات مثل السكرتير المعتمد (CS) أو المحترف في الحوكمة (GP) مرغوبة للغاية لتعزيز المصداقية.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري؛ والقدرة على التحدث بالعربية ميزة كبيرة في البيئات متعددة الجنسيات.
- مهارات تقنية قوية في إدارة الوثائق وبرامج الحوكمة، مما يعزز الكفاءة في حفظ السجلات والتقارير.
- مهارات استثنائية في حزمة مايكروسوفت أوفيس، وورد، وإكسل، وباور بوينت، وأوتلوك، وBI
- مهارات استثنائية في الكتابة والتواصل الشفهي، مما يمكن من التعبير بوضوح عن القضايا المعقدة لمختلف أصحاب المصلحة.
- منظمة للغاية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل، مما يضمن الدقة في الوثائق والامتثال للمعايير.
- قدرة مثبتة على ممارسة discretion والسرية، وإدارة المعلومات الحساسة بأعلى معايير الأخلاق.
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على بناء العلاقات وتسهيل التعاون بين أعضاء المجلس المتنوعين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التأمين
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتير قانوني
- امتثال
- سكرتير تنفيذي
- حوكمة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company