وكيل الحجز
nuitee
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
عن الدور:
وكيل الحجز مسؤول عن إدارة الجدولة والتنسيق وتنظيم المظاهر أو العروض أو الارتباطات للعملاء، عادةً ضمن صناعة الترفيه أو السفر أو الضيافة. يعمل وكلاء الحجز كحلقة وصل بين عملائهم والأماكن أو المروجين أو منظمي الفعاليات لضمان حصول عملائهم على فرص تتماشى مع أهدافهم المهنية أو التجارية. فيما يلي وصف عام لوظيفة وكيل الحجز:
مسؤوليات الوظيفة:
تمثيل العميل:
- كونك الممثل الرئيسي للعملاء مثل الموسيقيين والممثلين والمتحدثين أو المواهب الأخرى.
- التفاوض وتأمين الحجوزات للفعاليات أو العروض أو الجولات أو المظاهر بناءً على توافر العميل وأهدافه المهنية.
التفاوض على العقود:
- صياغة ومراجعة والتفاوض على العقود مع منظمي الفعاليات أو المروجين أو مشغلي الأماكن.
- ضمان أن شروط العقد (مثل التعويض والإقامة ومتطلبات الأداء) ملائمة للعميل.
الجدولة والتنسيق:
- إدارة وتنسيق جداول العملاء لتجنب النزاعات وتحسين الحجوزات.
- التواصل مع الأماكن والمنظمين ووكلاء آخرين لتأكيد الحجوزات والترتيبات السفرية والمتطلبات التقنية.
إدارة العلاقات:
- بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الأماكن ومروجي الفعاليات وشركات الإنتاج وغيرها من جهات الاتصال في الصناعة.
- تطوير شبكة من العملاء والاتصالات في الصناعة لزيادة فرص الحجز.
ترويج العملاء:
- العمل مع فرق التسويق والعلاقات العامة للترويج للعملاء وعروضهم أو ظهورهم القادمة.
- تحديد فرص جديدة للعملاء في مجالات مثل المقابلات الإعلامية والمظاهر العامة وحملات وسائل التواصل الاجتماعي.
الإدارة المالية:
- التعامل مع الجوانب المالية للحجوزات، بما في ذلك التفاوض على الرسوم، وجمع المدفوعات، وضمان دفع العملاء في الوقت المحدد.
- إعداد تقارير مالية تفصيلية عن الأرباح والنفقات وهوامش الربح من الفعاليات أو المظاهر المحجوزة.
بحث السوق:
- البحث وتحديد الفرص المحتملة للحجوزات بناءً على اتجاهات الصناعة وخصائص الجمهور والشعبية الإقليمية.
- البقاء على اطلاع بالتغيرات في الصناعة ونشاط المنافسين والأماكن أو المنصات الجديدة التي يمكن للعملاء الأداء أو العرض فيها.
حل المشكلات:
- حل أي مشكلات تتعلق بالحجوزات، مثل الإلغاءات في اللحظة الأخيرة، أو المشكلات اللوجستية، أو متطلبات العملاء.
- التنسيق مع الأماكن أو منظمي الفعاليات لمعالجة أي تحديات تقنية أو لوجستية.
المهام الإدارية:
- الحفاظ على سجلات مفصلة لجميع الحجوزات، بما في ذلك العقود والجداول وتفضيلات العملاء.
- توفير تحديثات منتظمة للعملاء بشأن جداولهم أو حجوزاتهم أو حالات الدفع.
المهارات الرئيسية:
- مهارات تفاوض وتواصل قوية.
- معرفة بصناعة الترفيه أو السفر.
- القدرة على إدارة عدة عملاء وحجوزات في وقت واحد.
- مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف تحت الضغط.
- قدرات بناء العلاقات والتواصل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات التنظيم.
- الإلمام بقانون العقود والإدارة المالية.
التعليم والخبرة:
- درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاتصالات أو إدارة الترفيه أو مجال ذي صلة (يفضل).
- خبرة سابقة في العمل كوكيل أو مدير أو في دور ذي صلة ضمن صناعة الترفيه أو السفر.
- الإلمام بمنصات الحجز واتجاهات الصناعة والمتطلبات القانونية للعقود والحجوزات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في الأعمال أو الاتصالات أو إدارة الترفيه أو مجال ذي صلة (يفضل). خبرة سابقة في العمل كوكيل أو مدير أو في دور ذي صلة ضمن صناعة الترفيه أو السفر. الإلمام بمنصات الحجز واتجاهات الصناعة والمتطلبات القانونية للعقود والحجوزات.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- المبيعات
- تطوير الأعمال
الكلمات الرئيسية
- وكيل الحجز
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
nuitee
At Nuit e, we are building the API backbone for the global travel industry. Founded in 2017, Nuit e is on a mission to transform a fragmented travel ecosystem with simple, scalable, and API-first infrastructure think Stripe for Travel. By enabling seamless connectivity between hotels, OTAs, fintechs, super-apps, and businesses, some of which are entering the travel market for the first time, Nuit e empowers companies to deliver reliable travel products effortlessly. Our robust platform simplifies complex supplier networks, offering direct access to hotel inventory with better pricing, coverage, and technology. With teams across the globe, including hubs in London, New York, San Francisco, Palma de Mallorca and Casablanca, Nuit e has grown into a global infrastructure provider trusted by industry leaders like Hopper, Expedia, Priceline, Google, and Uber. Now backed by leading VCs and world-class investors including leaders from Booking.com , Stripe, and Shopify, Nuit e is positioned to redefine the B2B travel market, streamline operations for hotels, and enable new applications through cutting-edge APIs. Nuit e is at the forefront of a revolution delivering AI-powered, smarter, and more personalized travel experiences for a new era.