المدير التنفيذي للحجوزات

Level 5 Holding

المسؤوليات:

• استلام، التحقق، ومعالجة طلبات الحجز من الفريق التجاري وفقًا للإجراءات.
• إنشاء وصيانة جداول الحجز وضمان دقة إدخال البيانات.
• إصدار وإدارة الفواتير، والملاحظات الائتمانية، وضمان التقديم في الوقت المناسب إلى فرق المحاسبة والتجارة.
• مراقبة وتسوية الحملات المحجوزة مقابل التوافر، وتقارير الموردين، وجداول التكلفة.
• التنسيق مع الموردين لحجوزات الحملات، والموافقات، والتحصيلات.
• ضمان إعداد جميع التصاريح المطلوبة، والمواد، والوثائق والموافقة عليها لإطلاق الحملات.
• متابعة مع فرق الإنتاج ودور الطباعة حول تنفيذ الحملة (الطباعة، التركيب، الإزالة) وإعداد تقارير دورية.
• مراقبة أداء الحملة، التحقق من التركيب، وحل التناقضات (مثل: المواد المفقودة أو التالفة).
• إعداد ومتابعة الأوراق الرقابية للأمن العام ومتطلبات تنظيمية أخرى.
• إدارة حفظ الملفات، والأرشفة، والتقارير للحجوزات، والفواتير، ووثائق الحملة.
• دعم إدخال البيانات والتحقق والتقارير المتعلقة بالإشغال، والدوران، والتكاليف، وتقارير شهرية/ربع سنوية أخرى.

الكفاءات الرئيسية:

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات والتحقق منها
• القدرة على القيام بعدة مهام وتحديد الأولويات بشكل فعال
• مهارات تواصل بين شخصية قوية
• موقف حل المشكلات والمتابعة الاستباقية
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة سريعة الخطى

المهارات التقنية:

• إجادة استخدام MS Office (Excel، Word، Outlook)
• خبرة في أنظمة الحجز، والفوترة، والتقارير
• معرفة أساسية بالعمليات المالية (الفوترة، التسوية، تتبع التكاليف)
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية)
• الإلمام بعمليات الإعلام، والإعلانات، أو الحجز الخارجي يعد ميزة