مدير المباني

Atkins Realis Group

وصف الوظيفة

نظرة عامة

مدير المبنى مسؤول عن الإدارة العامة والصيانة وسير العمل السلس لمرافق المبنى. يشمل ذلك الإشراف على العمليات الفنية (أنظمة MEP، التكييف، الكهرباء، السباكة، السلامة من الحرائق)، وإدارة الخدمات الناعمة (التنظيف، الأمن، تنسيق الحدائق)، وضمان الصحة والسلامة والامتثال، والحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين. تتضمن الوظيفة أيضًا إدارة البائعين والعقود، والتوثيق والتقارير، وقيادة فريق من المتخصصين في إدارة المرافق لتقديم معايير خدمة عالية وكفاءة تشغيلية.

دورك

العمليات والصيانة

• الإشراف على التشغيل اليومي وصيانة أنظمة MEP، المدنية، FAS وFFS (التكييف، الكهرباء، السباكة، إنذار الحريق، BMS، المولدات، UPS).
• ضمان تنفيذ الصيانة الوقائية والتصحيحية وفقًا للجداول والمعايير المعتمدة.
• مراقبة أداء المبنى وحل المشكلات المتكررة.
• ضمان استمرارية خدمات المرافق (الكهرباء، المياه، التكييف).

إدارة الخدمات الناعمة

• الإشراف على التنظيف، الأمن، الاستقبال، تنسيق الحدائق، مكافحة الآفات، إدارة النفايات، وخدمات تنظيف الواجهة.
• ضمان تلبية الخدمات الناعمة للإجراءات التشغيلية المعتمدة، ومستويات الخدمة، ومعايير النظافة.
• إجراء تفتيشات دورية وعمليات تدقيق للحفاظ على النظافة والسلامة والجمالية للمبنى.
• تنسيق مستويات الموظفين، والنوبات، والتغطية لفرق الخدمات الناعمة.

إدارة البائعين والعقود

• إدارة مقاولي إدارة المرافق، ومقدمي الخدمات، والموردين.
• مراجعة تقارير الخدمة، والتحقق من إكمال العمل، والموافقة على الفواتير.
• ضمان امتثال البائعين للاتفاقيات والمعايير التعاقدية.
• تنسيق عقود AMC للمعدات الحيوية.

الصحة والسلامة والامتثال

• ضمان الامتثال لسياسات HSE، والدفاع المدني، والسلطات المحلية، والمتطلبات القانونية.
• إجراء تفتيشات دورية للسلامة وتقييمات المخاطر.
• ضمان تشغيل واختبار أنظمة السلامة من الحرائق بالكامل.
• قيادة الاستجابة للطوارئ وإدارة الحوادث.

إدارة المستأجرين والعملاء

• التصرف كنقطة اتصال رئيسية للمستأجرين/العملاء بشأن مسائل المرافق.
• التعامل مع الشكاوى، وطلبات الخدمة، والتصعيد بشكل احترافي.
• إجراء تفتيشات دورية للمباني مع المستأجرين والمعنيين.

التوثيق والتقارير

• الحفاظ على سجلات الأصول، وكتب التشغيل والصيانة، والسجلات، والرسومات.
• إعداد تقارير إدارة المرافق الشهرية بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، والحوادث، واستهلاك الطاقة.
• ضمان التسليم والتوثيق المناسب للأصول الجديدة أو التحديثات.

إدارة الفريق

• قيادة والإشراف على مهندسي إدارة المرافق، والمشرفين، والفنيين.
• إجراء مراجعات الأداء وبرامج التدريب.
• ضمان توفر الموظفين وإنتاجيتهم.

عن نفسك

• درجة بكاليوس في إدارة المرافق، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• 8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق/المباني (يفضل خبرة في المملكة العربية السعودية)
• معرفة قوية بأنظمة المباني ومتطلبات الامتثال المحلية.
• إلمام بقوانين البناء السعودية وتنظيمات الدفاع المدني.
• مهارات تنظيمية، وتواصل، وقيادة ممتازة.
• إجادة استخدام برامج وأدوات إدارة المرافق.
• مهارات اللغة العربية تعتبر ميزة.

المهارات التقنية

• معرفة قوية بمواد البناء، ومواصفات المعدات، والمعايير الصناعية.
• إلمام ببرامج الشراء وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات.
• فهم قوي لإدارة سلسلة الإمداد واللوجستيات.

مهارات أخرى

• مهارات تفاوض وإدارة بائعين ممتازة.
• قدرات تحليلية قوية وكفاءة في التحكم في التكاليف.
• مهارات تواصل وتنسيق فعالة.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

الشهادات (مفضل)

• شهادة في إدارة سلسلة الإمداد أو الشراء (مثل CIPS).
• تدريب في السلامة والامتثال ذي الصلة بمشاريع البناء.
• عضوية في جهة مهنية مناسبة.

المكافآت والفوائد

استكشف المكافآت والفوائد التي تساعدك على الازدهار في كل مرحلة من مراحل حياتك ومهنتك.

يشمل ذلك:

• راتب خالي من الضرائب.
• تغطية شاملة للتأمين على الحياة.
• تأمين طبي ممتاز لك.
• رصيد إجازة سنوية سخي.
• نظام مكافآت الشركة.
• برنامج مكافآت تقديرية.
• مساهمة في رحلة سنوية.
• مساعدة في الانتقال.
• برنامج رفاهية الموظفين: وصول على مدار الساعة إلى متخصصين في المالية، والشؤون القانونية، ورعاية الأسرة، والصحة الشخصية، واللياقة البدنية، والتغذية.