خزينة

AUIB

ملخص الوظيفة
AUIB تسعى إلى توظيف أمين صندوق ديناميكي وموجه نحو التفاصيل لدعم مهمتها في تقديم خدمات مالية دقيقة ومتوافقة ومركزة على الطلاب. في هذا الدور الحاسم، سيكون أمين الصندوق مسؤولاً عن حسابات الطلاب، وإدارة المساعدات المالية والمنح الدراسية، وإدارة التعامل اليومي مع النقد بدقة. إذا كنت محترفًا يركز على العملاء ولديك مهارات قوية في الإدارة المالية وشغف بدعم نجاح التعليم العالي، فإن هذا الدور مناسب لك. سواء كنت تبحث بنشاط عن تحدٍ جديد أو تفكر في خطوتك التالية، تقدم AUIB فرصة مثيرة لإحداث تأثير دائم على خدمات المالية للطلاب.
المسؤوليات الرئيسية
1. إدارة النقد: الإشراف على التعامل مع النقد اليومي، والحسابات الدائنة/المدينة، وضمان التسوية الدقيقة وفي الوقت المناسب للأموال.
2. إدارة حسابات الطلاب: إدارة تقييم الرسوم/الرسوم الدراسية، والفوترة، ومعالجة الدفع، والتسوية الحسابية من خلال حلول Oracle PeopleSoft Campus.
3. دعم المساعدات المالية والمنح الدراسية: المساعدة في معالجة الطلبات، وتحديد الجوائز، والتوزيع، وإعداد التقارير المتعلقة بالتوافق للمساعدات المالية والمنح الدراسية.
4. خدمة العملاء والإرشاد: العمل كنقطة اتصال رئيسية للاستفسارات المالية للطلاب؛ تقديم مساعدة مهنية وموجهة نحو الحلول للطلاب والعائلات.
5. التقارير والتوافق: إعداد التقارير المالية عن حسابات الطلاب، والمساعدات المالية، والمنح الدراسية، وضمان الالتزام بسياسات AUIB، والمعايير المحاسبية، واللوائح.
ملف المرشح المثالي
1. الانتباه للتفاصيل: القدرة على إدارة المعاملات المالية وسجلات الطلاب بدقة عالية.
2. توجيه خدمة العملاء: مهارات بين شخصية قوية مع القدرة على حل المشكلات بشكل مهني وفعال.
3. الكفاءة التقنية: الكفاءة في حلول Oracle PeopleSoft Campus أو أنظمة معلومات الطلاب المماثلة.
4. المهارات التحليلية: القدرة على إعداد وتفسير التقارير المالية، وتسوية الحسابات، وضمان الامتثال.
5. القدرة على التكيف والمبادرة: الرغبة في تحديد تحسينات العمليات ودعم تعزيز الأنظمة من أجل الكفاءة.
التعليم والخبرة
1. التعليم المطلوب: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. سنوات الخبرة ذات الصلة: الحد الأدنى من 1 إلى 3 سنوات في الخدمات المالية، أو حسابات الطلاب، أو مالية التعليم العالي.
3. المهارات أو الخبرة المحددة: الكفاءة في إدارة الحسابات، والتسوية، والتقارير، واستخدام الأنظمة المالية (يفضل Oracle PeopleSoft).
4. الشهادات الإضافية: يفضل الحصول على شهادة مالية ذات صلة ولكنها ليست إلزامية.
5. الصفات الشخصية: النزاهة، الاحترافية، السرية، التفكير الموجه نحو الطلاب، والالتزام بقيم AUIB في التميز، والمساءلة، والخدمة.