إدارة الأعمال (المالية والموارد البشرية)

Fruitful Solutions

الموقع: العاصمة الإدارية الجديدة، القاهرة، مصر

وصف الدور:

هذه وظيفة بدوام كامل في الموقع لإدارة الأعمال (المالية والموارد البشرية)، تقع في العاصمة الإدارية الجديدة، القاهرة، مصر. سيكون الفرد في هذا الدور مسؤولاً عن إدارة المعاملات المالية، وإعداد البيانات المالية، واستخدام برامج المحاسبة، وأداء قيود اليومية. كما سيتعامل مع مهام الموارد البشرية، بما في ذلك الحفاظ على سجلات الموظفين، وتنسيق المزايا، وإجراء عمليات التوظيف. المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، وتنظيم المكتب، والحفاظ على مستلزمات المكتب هي أيضًا جزء من المسؤوليات اليومية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. المحاسبة (60%)

• إعداد أنظمة وإجراءات المحاسبة بما يتوافق مع القوانين المصرية وسياسات الشركة العالمية.
• إدارة العمليات المحاسبية بالكامل: GL، AP، AR، المعاملات المصرفية، والإغلاقات الشهرية.
• إعداد وتقديم التقارير الضريبية (VAT، CIT، PIT، FCT، إلخ) حسب الحاجة، والتنسيق مع السلطات الضريبية.
• ضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب لفريق المالية العالمي.
• مراقبة وإبلاغ التكاليف والمصروفات المتعلقة بالمشاريع.
• التواصل مع المدققين الخارجيين، والمستشارين، والمؤسسات المالية حسب الحاجة.

2. الموارد البشرية والإدارة (40%)

• التعامل مع تسجيل العمال وتنسيق عملية توظيف الموظفين الأولية وفقًا للقوانين المحلية.
• المساعدة في صياغة العقود، وإعداد عملية الرواتب، وإجراءات الموارد البشرية الأخرى.
• دعم مهام إعداد مكان العمل: الترخيص، لوجستيات المكتب، التنسيق مع الحكومة، وتنسيق البائعين.
• العمل كنقطة اتصال محلية لمشكلات الموارد البشرية/الإدارة والتواصل مع فريق الموارد البشرية العالمي.
• ضمان حفظ جميع السجلات والعقود والوثائق المتعلقة بالموارد البشرية/الإدارة بشكل منظم ومتوافق.