مساعد الأعمال
Johns Hopkins Aramco Healthcare
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص وصف الوظيفة
المساعد التجاري يساعد المساعدين التجاريين الأكثر خبرة في أداء واجبات إدارية وكتابية معتدلة التعقيد للفريق وأعضائه.- والتي تشمل التعامل مع المراسلات والسجلات والأرشفة، والرد على المكالمات الهاتفية، وواجبات الاستقبال (حسب الحاجة)، وأي مسؤوليات كتابية أخرى تعتبر ضرورية للتشغيل الفعال لمنطقة تقاريرهم.- من أجل ضمان دعم إداري سلس وفعال للمنطقة التجارية المعينة.
الأدوار التشغيلية والمسؤوليات
- المساعدة في الواجبات الإدارية اليومية وإكمال مجموعة متنوعة من المهام الكتابية
- المساعدة في إعداد وتحرير الوثائق مثل التقارير والمذكرات والبريد الإلكتروني حسب التعليمات
- دعم أعضاء الفريق من خلال الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والفيزيائية لضمان الوصول السهل إلى الوثائق والسجلات
- أرشفة واسترجاع الوثائق والسجلات والتقارير المؤسسية لتسهيل سير العمل الفعال
- الحفاظ على مستلزمات المكتب من خلال التحقق من المخزون لتحديد مستويات الجرد، وتوقع الاحتياجات، وإجراء الطلبات عند الضرورة
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المعدات، وإعداد مواد الاجتماع
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتدوين الرسائل، ومعالجة الاستفسارات من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
- تنظيم جدول المواعيد والتأكد من إكمال جميع التحضيرات اللازمة مسبقًا
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام مع ضمان الدقة والتقديم في الوقت المحدد
- المساعدة في ترتيب خطط السفر، والجداول الزمنية، والأجندات حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
استكمال شهادة الثانوية العامة 12 سنة، ويفضل دبلوم لمدة سنتين
يفضل خبرة كتابية في الرعاية الصحية لا تقل عن سنتين
الإنجليزية: أساسي؛ العربية: أساسي
العناية الواجبة
تقارير التدقيق
جمع البيانات
التميز
النزاهة
المسؤولية
الأمن السيبراني
الرعاية المتمركزة حول الشخص
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد الأعمال.
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Johns Hopkins Aramco Healthcare
https://careers.jhah.com/job/Dhahran-BUSINESS-ASSISTANT_/857112023/