استشاري رئيسي لاستمرارية الأعمال

Abu Dhabi Accountability Authority

المسؤوليات الرئيسية/الواجبات
A. الاستراتيجية والتخطيط
تطوير وإدارة تنفيذ وتحديث السياسة المتعلقة بالقسم، دليل الإجراءات، تفويض السلطة، أدلة مستخدم النظام والنماذج القياسية، وضمان الامتثال عبر الهيئة والتوافق مع السياسات والإجراءات العامة لـ ADAA.
تطوير وإدارة تنفيذ وتحديث الخطط الاستراتيجية والميزانية والمشتريات والتشغيل للقسم مع ضمان التوافق مع استراتيجية وأهداف الوزارة والقطاع، ورؤية ومهمة ADAA.
تصميم برامج وتدريبات التوعية بالصحة والسلامة للتأكد من أن جميع الموظفين على دراية بالمتطلبات ذات الصلة.
تقييم أداء الموردين مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة المعمول بها، واقتراح التعديلات المطلوبة حسب الحاجة.
إدارة التحقيق وتحليل السبب الجذري لحوادث عدم الامتثال، والحوادث القريبة، والمخاطر، والملاحظات الأخرى؛ والإبلاغ عن النتائج إلى الإدارة.
إدارة تقييمات المخاطر بما يتماشى مع سياسة وإجراءات الصحة والسلامة الخاصة بـ ADAA وضمان تنفيذ التدابير التصحيحية والوقائية المطلوبة.
إدارة تمارين الاستجابة للطوارئ الدورية والتدريبات لمراقبة مستوى استعداد ADAA في حالة حدوث طارئ بالتنسيق مع الأطراف المعنية.
البقاء على اطلاع بأحدث المتطلبات القانونية والتنظيمية لضمان الامتثال لها.
C. إدارة وتطوير المواهب
إدارة تحقيق الأهداف التشغيلية المحددة للقسم من خلال القيادة الفعالة عن طريق تحديد الأهداف الفردية، وإدارة الأداء داخل القسم، وتطوير وتحفيز الفريق لتحقيق أقصى أداء. مراقبة خطة تدريب القسم لضمان حضور الفريق لجميع التدريبات والأنشطة التطويرية المطلوبة للدور لتحسين الأداء المستمر. إجراء تقييم الأداء للمرؤوسين مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية من خلال مراقبة الأداء الفردي، ومراجعة تقارير التقدم، وتوصية بالإجراءات التصحيحية، وتقديم التقييم العام لدعم تحقيق الأهداف العامة لـ ADAA.
إدارة عبء العمل للفريق داخل القسم من خلال التفويض المناسب للعمل.
تحفيز المرؤوسين، مع التركيز بشكل خاص على تطوير قدرات موظفي الدولة الإماراتية، لتطوير فريق متحفز وعالي الأداء.
D. الشركات
ضمان التزام الموظفين والامتثال لجميع سياسات وإجراءات وإرشادات ADAA (الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات، المشتريات، المالية، الصحة والسلامة، إلخ) داخل القسم المحدد.
إدارة ومراجعة المراسلات المتعلقة بالقسم مثل رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل لضمان الاحترافية، والكمال، ودقة المعلومات.
إدارة الاحتفاظ، والتوثيق، والحفظ، والأرشفة للسجلات المادية والإلكترونية المتعلقة بالقسم وفقًا للسياسات والإجراءات ذات الصلة.
إدارة أي استفسارات تتعلق بالقسم وضمان تقديم الاستجابة والدعم المطلوب للوحدات التنظيمية والموظفين في ADAA عند الحاجة.
ضمان استخدام التقنيات ذات الصلة داخل ADAA من قبل الموظفين من أجل تحسين كفاءة العمل.
ضمان الامتثال لقيم ADAA، ومدونة السلوك التجاري والأخلاقيات في جميع الأوقات لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل الهيئة.
ضمان تنفيذ التشريعات والسياسات والإجراءات المتعلقة بالصحة والسلامة في أداء الواجبات داخل القسم المحدد.
قيادة تحديد الفرص للتحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية، وتقليل التكاليف.
ضمان أن جميع التقارير تم إعدادها بدقة، وتم تقديمها في الوقت المحدد وتفي بمتطلبات ADAA ومعايير الجودة.
المتطلبات
الحد الأدنى:
درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة
شهادة ممارس OSH
ترخيص رباعي من ADPHC
مدقق رئيسي للصحة والسلامة
دبلوم في البيئة والصحة والسلامة
مدقق داخلي للصحة والسلامة
مدقق رئيسي لاستمرارية الأعمال
إدارة IOSH بأمان
رخصة وشهادة الإسعاف الأولي المتقدم والإنعاش القلبي الرئوي
شهادة تدريب الاستجابة للطوارئ والإخلاء
8-12 سنة من الخبرة ذات الصلة في تنفيذ وصيانة إجراءات وعمليات وأنظمة الصحة والسلامة واستمرارية الأعمال داخل منظمة مع تفضيل 6 سنوات في دور إشرافي.
معرفة متقدمة بالمعايير المعترف بها للصحة والسلامة مثل OSHAD-RF وISO 45001، إلخ.
تعرض لإجراءات الصحة والسلامة، والعمليات، والأنظمة.
تعرض لمعيار NCEMA لاستمرارية الأعمال.