منسق الأعمال / مساعد الأعمال

PentaValue

متابعة مع المديرين التنفيذيين للأعمال وممثلي المبيعات بشأن تقدم الصفقة وضمان توثيق جميع الاقتراحات، والعروض، والاتفاقيات بشكل صحيح.

تنسيق بين العملاء والفرق الداخلية (العمليات، الإنتاج، التصميم، المالية) لضمان توافق التسليمات، والجداول الزمنية، والمتطلبات الفنية.

المساعدة في إعداد الاقتراحات، والعروض، وطلبات الخدمة حسب طلبات العملاء.

تتبع حالة المشروع، ومعالم الدفع، وتعليقات العملاء لضمان سير العمل بسلاسة والتسليم في الوقت المحدد.

دعم عملية الإغلاق من خلال ضمان أن جميع الموافقات، والفواتير، والعقود من العملاء جاهزة ومؤكدة.

الحفاظ على سجلات دقيقة لـ تواصل العملاء، والتفعيلات، وخطوط الصفقات.

جدولة الاجتماعات، إعداد الملخصات، وضمان إكمال إجراءات المتابعة.

توفير الدعم الإداري والتنسيقي للمعارض، والتفعيلات، والفعاليات عند الحاجة.

ضمان أن العمليات يتم إبلاغها مبكرًا حول تفاصيل الإعداد، وتفضيلات العملاء، واللوجستيات لكل تفعيل.

تقديم تقارير أسبوعية حول حالة الصفقة، والفرص المحتملة، وتحديات التنسيق للإدارة.