مدير اعمال

Greenberg Traurig

Greenberg Traurig (GT)، شركة قانونية عالمية، لديها فرصة عمل مثيرة بدوام كامل لمدير أعمال.

ملخص الوظيفة:

نحن نبحث عن مدير أعمال ذو خبرة ومنظم بشكل كبير لقيادة وإدارة العمليات الإدارية لمكتبنا في المملكة العربية السعودية والمقر الإقليمي (RHQ). يجب أن يكون لدى المرشح المثالي سجل حافل في دور مشابه ضمن بيئة خدمات مهنية، ويفضل أن يكون ذلك في شركة قانونية. تتطلب هذه الوظيفة التفكير الاستراتيجي مع مهارات قيادية وتنظيمية وتواصل ممتازة لدعم نمو الشركة والمبادرات الاستراتيجية وكفاءة العمليات.

المهام والمسؤوليات:

• يشرف على الوظائف التجارية والتشغيلية لمكتب المملكة العربية السعودية والمقر الإقليمي (RHQ)

• يتعاون مع المساهم الإداري الإقليمي، والمدير التنفيذي للعمليات، والمدير التنفيذي للمواهب، والمديرين الماليين لضمان ممارسات تجارية سليمة، وإدارة تسهيلية، وثقافة تعاونية وعالية الأداء

• يتعاون مع المدير التنفيذي للمواهب لجذب والاحتفاظ وتطوير المحامين والموظفين المحترفين. يضمن الامتثال لقوانين العمل المحلية وسياسات الشركة

• يستعرض مستويات التوظيف باستمرار للحفاظ على نسب توظيف فعالة واستخدام الموارد

• ينسق مع فريق التطوير المهني لتنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات المحامين والموظفين ونمو حياتهم المهنية

• يوفر القيادة الاستراتيجية والتشغيلية لفرق الإدارة في المملكة العربية السعودية. ينسق مع القيادة الإدارية العالمية (العمليات، المالية، إدارة الإيرادات، خدمات المواهب، التوظيف، التسويق، التكنولوجيا) لتقديم أعلى مستويات من خدمة العملاء وحل المشكلات اليومية

• يعد بانتظام اتصالات وسياسات مكتبية، ويراقب الالتزام، ويفرض الامتثال بشكل مستمر وعملي مع القوانين المحلية وسياسات وإجراءات الشركة

• يشرف على وظائف المحاسبة/ المالية/ إدارة الإيرادات للمكتب. يطور ويدير ميزانية المكتب ويراقب الأداء المالي

• يساعد المساهم الإداري الإقليمي في تسهيل عملية مراجعة المحامين السنوية وعملية التعويض. يوجه عملية مراجعة الموظفين السنوية وعملية التعويض

• يساعد في دمج المحامين والموظفين الجدد في الشركة، بما في ذلك المساهمين الجانبيين. ينسق مع المحامين المغادرين وفرق الإدارة بالشركة بشأن إجراءات وبروتوكولات الخروج

• يدير مرافق المكتب، بما في ذلك الصيانة، والأمن، وتخطيط المساحات. يشرف على جهود التوسع والتجديد

• يتواصل مع وزارات مختلفة في المملكة العربية السعودية مثل الخارجية، والاقتصاد، والتكنولوجيا، والموارد البشرية، والتعليم

المهارات والكفاءات:

• يجب أن تشمل المعرفة التجارية النزاهة غير القابلة للتفاوض، وخبرة قيادية سليمة، والقدرة على إدارة التغيير بفعالية

• الاستعداد والقدرة على تكييف أساليب القيادة والإدارة والتواصل بناءً على الحالة والجمهور والاحتياجات الثقافية

• منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل

• مهارات تواصل بين شخصية استثنائية (شفوية وكتابية) وسلوك مهني مصقول وعرض تقديمي

• يأخذ المبادرة ويستخدم الحكم الجيد؛ مهارات استماع ومتابعة ممتازة

• تحليلي مع مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار

• القدرة على تحليل وتطبيق البيانات المالية والتقارير في بيئة عمل ديناميكية

• نجاح مثبت في التعاون، والتأثير، والتواصل بفعالية مع القيادة العليا والموظفين، بما في ذلك عرض الأفكار بطريقة واضحة وموجزة

• مدفوع بدرجة عالية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة، وتقديم منتج عمل في الوقت المحدد، وتحريك المشاريع مع الحد الأدنى من التحفيز

• القدرة على التكيف مع بيئة سريعة الوتيرة وعالية الضغط لتحقيق الأهداف والغايات التجارية

• التعامل مع المعلومات السرية بحذر

المؤهلات والخبرة السابقة:

• درجة البكالوريوس في الأعمال، أو تطوير المنظمات، أو الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة مطلوب

• حد أدنى من 10 سنوات من الخبرة في منصب إداري أو قيادي في شركة قانونية أو منظمة خدمات مهنية

• الخبرة في التنسيق مع وزارات مختلفة في المملكة العربية السعودية أمر أساسي

• خبرة شاملة في الأعمال في الموارد البشرية، والمحاسبة، والمالية، والتسويق، والتكنولوجيا، وإدارة المرافق

• إجادة البرمجيات المعتمدة على نظام ويندوز وحزمة مايكروسوفت أوفيس، بما في ذلك وورد، إكسل، وأوتلوك

• مهارات حاسوبية استثنائية مع القدرة على تعلم تطبيقات البرمجيات الجديدة بسرعة

• الطلاقة في الإنجليزية والعربية مطلوبة