موظف أعمال - (الخدمات المشتركة وعمليات المختبرات الأساسية)

Client of Eram Talent

يدعم موظف الأعمال التشغيل السلس والفعال للمختبرات الأساسية من خلال إدارة العمليات التجارية والإدارية غير الفنية من البداية إلى النهاية. يعمل عن كثب مع مديري المختبرات الأساسية وموظفي المختبرات ووظائف الخدمات المشتركة، ويضمن الاستمرارية التشغيلية والامتثال وتميز الخدمة. يقوم موظف الأعمال بشكل استباقي بتحديد المخاطر، واقتراح الحلول، ودعم التحسين المستمر عبر عدة مختبرات أساسية، بينما يقدم أيضًا الدعم للموظفين الآخرين عند الحاجة.

سيكون موظف الأعمال مسؤولاً عن عدد من المختبرات الأساسية ولكنه سيعمل في نظام بيئي أكبر مع وظائف أخرى في VPR وسيعمل كغطاء غياب عند الحاجة من قبل موظفي الأعمال الآخرين لضمان استمرارية العمليات.

المسؤوليات

• إدارة العمليات الإدارية والتجارية من البداية إلى النهاية للمختبرات الأساسية، لضمان التنفيذ السلس والدقيق وفي الوقت المناسب.
• التنسيق مع مديري المختبرات الأساسية وفرق الخدمات المشتركة والجهات المعنية الأخرى لدعم الأهداف التشغيلية وتسهيل التواصل.
• التعامل مع المهام الإدارية الرئيسية بما في ذلك ترتيبات السفر، والتوظيف، ولوجستيات المكتب، وإدارة المخزون.
• دعم عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات، والتواصل مع الموارد البشرية، والمساعدة في سير العمل التوظيف.
• الإشراف على المشتريات، وعربات التسوق، والمصروفات، والفواتير، والتقارير المالية مع ضمان دقة البيانات والامتثال.
• إعداد الاقتباسات، وإدارة العقود مع الشؤون القانونية، والحفاظ على وثائق الأعمال الدقيقة.
• تحديد المخاطر التشغيلية، واقتراح الحلول، وتصعيد القرارات عند الحاجة، ودعم تحسين العمليات وتطوير إجراءات التشغيل القياسية.