موظف أعمال (المملكة العربية السعودية)

Client of Eram Talent

سيكون موظف الأعمال مسؤولاً عن عدد من المختبرات الأساسية ولكنه سيعمل في نظام بيئي أكبر مع وظائف VPR الأخرى وسيعمل كغطاء غياب عند الحاجة من قبل موظفي الأعمال الآخرين لضمان استمرارية العمليات.

• إدارة وتنسيق العمليات التجارية اليومية والمهام الإدارية.
• إدارة الدعم الإداري لعمليات المختبرات الأساسية والموظفين.
• تنسيق السفر، وتصاريح الزوار، والنقل، واللوجستيات.
• دعم أنشطة التوظيف، جدولة المقابلات، وإدماج الموظفين الجدد.
• معالجة طلبات الشراء، وعربات التسوق، وتسجيل الموردين.
• التعامل مع الفواتير، والمصروفات، والمتابعة مع فرق المالية على المدفوعات.
• الحفاظ على مخزون المستلزمات المكتبية وتنسيق المتطلبات التشغيلية.
• إعداد الاقتباسات، والعقود، والحفاظ على الوثائق التجارية.
• التواصل مع الإدارات الداخلية والموردين الخارجيين للدعم التشغيلي.
• دعم التقارير المالية وضمان دقة البيانات التشغيلية.
• توفير تغطية تشغيلية خلال فترات الغياب ودعم تحسين العمليات.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، العلوم، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في الإدارة، أو العمليات التجارية، أو أدوار المالية.
• معرفة جيدة بمجموعة Microsoft Office.
• الإلمام بنظام SAP، Ariba، أو أنظمة المالية/الشراء المماثلة.
• مهارات قوية في الاتصال والتنظيم.
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل مع عدة أصحاب مصلحة.
• قدرات جيدة في حل المشكلات والتحليل.
• مستوى احترافي من التواصل باللغة الإنجليزية.
• الخبرة في أنظمة المالية والشراء ميزة.