مدير عمليات الأعمال ATOME PHARMA GROUP LLC-FZ

أ. الشراء وتنسيق الموردين • التنسيق مع الموردين والمصنعين المعتمدين للحصول على العروض، ومستندات المنتج، والتخطيط للإنتاج. • التفاوض بشأن الأسعار، وأوقات التسليم، وشروط الدفع لضمان الفعالية من حيث التكلفة. • ضمان امتثال جميع وثائق الموردين لمتطلبات المناقصات العامة والمانحين • الحفاظ على متتبع أداء الموردين (التسليم في الوقت المحدد، الجودة، الاستجابة).

ب. إدارة المناقصات والمشاريع • مراجعة، إعداد، وتقديم المناقصات • مراقبة إعلانات المناقصات والمواعيد النهائية، والتنسيق داخليًا لإعداد الملفات. • دعم تقييم نتائج المناقصات وتنسيق التوضيحات أو الاستئنافات عند الحاجة. • الحفاظ على تقويم المناقصات ولوحة تقدم.

ج. اللوجستيات وتنفيذ سلسلة الإمداد • التنسيق مع مقدمي خدمات اللوجستيات (جوي/بحري) للتخطيط والتنفيذ في الوقت المناسب للشحن. • المتابعة بشأن وثائق التصدير • تتبع حركة الشحن، وإجراءات التخليص الجمركي، والتسليم النهائي في الدول المستهدفة. • توقع مخاطر اللوجستيات واقتراح طرق بديلة. • ضمان الامتثال للعقد.

د. التنسيق الداخلي والتقارير • التعاون مع فرق ضمان الجودة، والمالية، والتنظيم من أجل تنفيذ المشروع. • المتابعة بشأن معالجة المدفوعات، ومدفوعات الموردين، وفواتير الشحن. • إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع للإدارة. • الحفاظ على مستودع الوثائق (المناقصات، الطلبات، المراسلات، ملفات الشحن).

هـ. التحسين المستمر والامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية • ضمان الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية الداخلية (الشراء، شحن العينات، اللوجستيات، الوثائق). • تحديد الثغرات واقتراح تحسينات في سير العمل، وتحسين التكاليف، والجداول الزمنية. • دعم تنفيذ الأدوات الرقمية لتتبع وإدارة البيانات.