منسق عمليات الاعمال

The Global Invisions Group

وصف الوظيفة
تبحث GI عن منسق عمليات الأعمال لدعم وتبسيط العمليات عبر عدة أقسام، بما في ذلك التصنيع وسلسلة التوريد والمشتريات واللوجستيات وتطوير البرمجيات. سيلعب المرشح دورًا حيويًا في ضمان سير العمل بكفاءة، وتحسين العمليات، وتعزيز التعاون عبر الأقسام.

المسؤوليات الرئيسية
• تنسيق ومواءمة الأنشطة التشغيلية عبر عدة أقسام لتحسين الكفاءة.
• دعم فرق المشتريات وسلسلة التوريد من خلال تتبع أداء الموردين واللوجستيات وإدارة المخزون.
• العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحسين العمليات وتعزيز التعاون بين الوظائف.
• مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرارات.
• المساعدة في تحديد الاختناقات التشغيلية والتوصية بتحسينات العمليات.
• ضمان التواصل والتنسيق في الوقت المناسب بين الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• دعم القيادة في تنفيذ سياسات الشركة وتدابير الامتثال وأفضل الممارسات التشغيلية.
• الحفاظ على بيانات ووثائق تشغيلية دقيقة للرجوع إليها في المستقبل.
• مساعدة الفرق في اعتماد أدوات وتقنيات جديدة وتحسينات العمليات.
المهارات والسمات المطلوبة
• مهارات تحليلية قوية ومهارات حل المشكلات لتحسين عمليات الأعمال.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية المستوى لتنسيق فعال.
• القدرة على إدارة مهام ومشاريع متعددة في وقت واحد.
• خبرة في تحسين العمليات، وتحسين سير العمل، أو عمليات الأعمال.
• إجادة تحليل البيانات وإعداد التقارير وتوثيق العمليات.
• معرفة بأنظمة ERP وبرامج سلسلة التوريد أو أدوات إدارة المشاريع.
المؤهلات المفضلة
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو العمليات أو مجال ذي صلة.
• خبرة تزيد عن عامين في عمليات الأعمال أو سلسلة التوريد أو المشتريات أو اللوجستيات.
• خبرة في التنسيق عبر عدة أقسام في بيئة سريعة الخطى.
الموقع:
• دبي، الإمارات العربية المتحدة